在进行公开汇报或路演演讲时，许多人会选择将提示内容写在PPT的演讲者备注里，这样一来，既能有效避免忘词带来的尴尬局面，又不会因为提示内容出现在页面上而影响观众的视觉体验。然而，不少使用PPT 2016的朋友却不知道该如何调出这个专属的演讲者备注查看模式。别担心，今天就为大家详细整理了清晰明了的操作步骤，哪怕是新手，按照这些步骤操作，也能一次设置成功哦。
提前编辑好你的演讲者备注
若要设置查看模式，首先得完成备注内容的编辑。打开已制作好的ppt 2016文件，每一页幻灯片底部都有默认的“点击此处添加备注”输入栏。要是没看到输入栏，那就点击界面底部状态栏最右侧的“备注”按钮来调出。接着，在输入栏里输入所需的提示内容，像演讲思路、数据补充、控时提示等都可以。而且，还能拖动输入栏上方的分隔线来调整备注区域的大小，这样更方便查看和编辑。把所有内容逐页整理好后，再进行下一步设置。
一键开启演讲者备注查看模式
我们最常用的场景就是外接投影演示，先提前把电脑和投影/外接显示器连接好，接下来有三种快捷开启方式：第一种是提前预设，点击顶部菜单栏的「幻灯片放映」选项卡，找到「设置幻灯片放映」按钮点击，在弹出的设置窗口中，找到「多显示器」区域，勾选「显示演讲者视图」，再将观众放映的显示器设置为外接投影，确认后保存设置即可。第二种是放映时快速开启，开始放映幻灯片后，右键点击放映画面，直接选择「显示演讲者视图」就能一键切换，开启后你的电脑屏幕会同时显示当前幻灯片、下一页预告和完整的演讲者备注，而观众的投影上只会显示干净的幻灯片内容，完全不会泄露提示信息。如果只是想提前预览效果，不需要外接显示器，按住alt键点击左下角的「从头开始」放映按钮，就能直接调出演讲者备注查看模式。
遇到问题快速调整
很多人设置后看不到备注，大多是两个小问题：一是投影显示模式选错了，按win+p调出投影设置，选择「扩展」模式不要选「复制」，只有扩展才能分屏显示不同内容；二是双屏分辨率不匹配，统一调整两个屏幕的分辨率就能快速解决，要是觉得备注字体太小，拖动演讲者视图的边框放大界面即可。
整个设置流程不到一分钟，熟练使用后，能让你的演讲从容很多，再也不用攥着小稿子紧张啦，全文约662字。
