wps怎么用endnote导入文献

在 WPS 文字中撰写论文时，若能实现正文引用与文末参考文献的自动联动，将极大提升排版效率。通过 EndNote 的“边写边引”（Cite While You Write, CWYW）功能，只需在文献库中维护好题录，即可在 WPS 中一键插入并随时切换引用格式。以下操作基于 Windows 桌面版 WPS 文字与 EndNote 2025，以两条真实文献为例，展示从导入到验证的全过程。

WPS 文字界面中已加载 EndNote 插件，并包含两行待引用的示例文本。

1. 从文献来源导出 RIS 题录

首先需要在学术数据库中获取结构化的文献数据。登录常用的论文数据库，选中两篇准备引用的文献，找到【导出】或【引用】按钮。在格式选项中，务必选择明确标记为 RIS 的格式，并将文件保存为“文献示例.ris”。

不同数据库的界面布局各异，但核心是获取包含作者、题名、年份、期刊等字段的纯文本数据。下载 PDF 文件并不等于获取了可被 EndNote 直接识别的题录信息，因此必须执行专门的导出步骤。若数据库不支持 RIS 格式，需查看其提供的其他格式（如 BibTeX 或 EndNote Import），并在后续导入时选择对应的过滤器，切勿直接修改文件扩展名。

2. 将 RIS 导入 EndNote 并核对字段

打开 EndNote 软件及目标文献库，点击菜单栏的【File】→【Import】→【File】。在弹出的对话框中，点击【Choose】选中刚才保存的“文献示例.ris”。

EndNote 导入对话框，选择 RIS 文件及 Reference Manager (RIS) 过滤器。

在【Import Option】下拉菜单中，选择【Reference Manager (RIS)】。如果列表中未直接显示，可点击【Other Filters】进行搜索。【Duplicates】选项建议设为【Discard Duplicates】，以防止重复导入已有记录；【Text Translation】根据数据源编码选择，通常中文文献或现代数据库可选 UTF-8。点击【Import】完成导入。

导入完成后，左侧分组栏会出现临时的【Imported References】。逐条检查作者姓名、文章标题、出版年份及 DOI 等关键信息，特别是中文字符是否乱码。若发现错误，应在此阶段依据原文献进行修正，避免错误数据进入后续的引用生成环节。

3. 在 WPS 文字中确认 EndNote 已加载

新建一个 WPS 文字文档，输入两行测试文本：“这里引用第一篇文献。”和“这里引用第二篇文献。”，保存为“引用示例.docx”。保持 EndNote 文献库处于打开状态。

观察 WPS 顶部菜单栏是否出现了 EndNote 相关的工具选项卡。若未显示，点击 WPS 左上角的【文件】或【工具】菜单，进入【选项】→【加载项】。在底部的【管理】下拉框中选择【COM 加载项】，点击【转到】。在列表中找到与 EndNote 对应的项（如 EndNote Cite While You Write），勾选并确定。重启 WPS 后，工具栏应正常显示。

在 WPS 选项的 COM 加载项管理中勾选 EndNote 插件。

若加载项列表中无对应项目，需检查 EndNote 安装是否完整，或参考 EndNote 官方关于 WPS 集成的说明进行修复。切勿随意复制其他电脑的插件文件，以免导致兼容性问题。

4. 在第一句末尾插入文献引文

将光标置于第一句末尾。点击 WPS 顶部 EndNote 工具栏中的【Insert Citation】（插入引文）。在弹出的搜索窗口中，输入第一篇文献题名中的关键词，点击【Find】。

在搜索结果中核对题名、作者和年份，确认无误后选中该条目，点击【Insert】。此时，正文中会出现临时引文标记，文末会自动生成初步的参考文献列表。在工具栏的【Style】下拉菜单中，选择【Numbered】样式，点击【Update Citations and Bibliography】，观察引文是否变为数字编号，且文末列表格式正确。

在 WPS 中点击 Insert Citation 后弹出的文献搜索与插入界面。

若插入后仅显示花括号包裹的临时代码，需手动点击更新按钮。正式写作时，应根据投稿要求选择具体的期刊样式，此处仅用 Numbered 验证功能连通性。

5. 插入第二条并验证更新关系

将光标移至第二句末尾，重复上述插入步骤，搜索并插入第二篇文献。再次点击【Update Citations and Bibliography】，检查正文中的两个引用标记是否分别对应文末正确的两条文献。

为验证动态关联特性，可尝试在【Style】中切换为【Author-Date】样式并更新。若正文引文变为“(作者, 年份)”格式，且文末列表同步调整，说明引用关系建立成功。若需修改文献信息，应回到 EndNote 主程序修改原记录，然后在 WPS 中再次更新，切勿直接在 WPS 文档中手动修改自动生成的参考文献文字，否则下次更新时会被覆盖。

6. 保存工作文档，并区分静态列表的用法

完成操作后，保存“引用示例.docx”。关闭并重新打开文档，确保 EndNote 库可访问，再次执行更新命令，确认引用关系依然有效。

若仅需将文献作为静态列表放入文档，不涉及正文动态引用，可在 EndNote 中选中所需文献，设置好 Output Style，使用快捷键 Ctrl+K（Copy Formatted Reference）复制。回到 WPS 文档指定位置粘贴即可。这种方式生成的文本与普通文字无异，不会随文献库变化而自动更新，适用于简单的参考文献罗列场景。

WPS 文档底部自动生成的格式化参考文献列表。

最后，请妥善保留原始 RIS 文件、EndNote 文献库及 WPS 文档。在提交正式论文前，建议最后一次全面更新并人工核对所有引用细节，确保万无一失。