wps自动生成目录使用 更新目录内容

正文中的章节名称改了，目录却还显示旧文字；新增的小节也没有出现，通常需要重新更新目录内容。下面用一份“读书会活动方案”演示自动目录的建立、标题修改、整目录更新和页码更新，让目录继续跟随正文，而不用逐条重打。

以下按 Windows 版 WPS 文字操作，使用“标题样式—引用目录—更新目录”的常规流程。已有文件先另存副本；如果文档已经有自动目录，可以直接从第三步开始。手动输入的标题、点线和页码，需要先建立可更新的目录。

在【开始】选项卡中选择标题1和标题2样式

1. 给同一份文档设置清楚的标题层级

新建文字文档，保存为“读书会活动方案.docx”。先输入三行标题，每个标题各占一个独立段落，分别是“一、活动目标”“（一）参与对象”“二、活动安排”。在相应标题下面输入简短正文，例如活动目标下写“面向社区读者开展周末读书会”，活动安排下写“提前十分钟签到”。

将光标放进“一、活动目标”段落，在【开始】的样式区域点击【标题1】；对“二、活动安排”做同样设置。然后将光标放进“（一）参与对象”，应用【标题2】。普通说明段落使用【正文】样式。

设置后，两个一级标题和一个二级标题都有了明确层级。仅把字体放大、加粗，并不能代替这一步；本例使用内置标题样式，便于后续生成和核对。已有文档若使用自定义目录映射或大纲级别，应先保留原来的规则，不要全篇强行改样式。

2. 在正文前插入两级自动目录

把光标放到第一个标题之前，留出一个普通空段落作为目录插入位置。这个段落不要套用标题1或标题2，避免目录自身的标题也被收进条目。

进入【引用】→【目录】→【自定义目录】，将【显示级别】设为 2，勾选【显示页码】和【页码右对齐】，选择需要的点状前导符，再确认插入。当前界面如果提供【使用超链接】，可保留勾选，便于后面跳转验证。

目录应包含“一、活动目标”“（一）参与对象”“二、活动安排”三条，二级条目的缩进与一级条目有区别。显示级别为 2，表示收录到第二级标题，不是只显示两条内容。

若已经存在自动目录，先在原目录上检查设置，不要在旁边又插入一份。目录中不需要手工敲点线或空格来对齐页码，使用前导符和右对齐设置即可。

在【引用】菜单中设置目录显示级别和前导符

3. 回到正文改名，并增加一个小节

在正文里找到“二、活动安排”，把文字改为“二、活动流程”，保留它的【标题1】样式。不要直接在目录条目上改字；目录的内容应从正文标题更新而来。

接着在这一章下面新增一个独立段落“（一）签到与开场”，应用【标题2】。其下另起普通正文段落，输入“签到后介绍活动流程，再进入共读环节”，并把该说明段落设为【正文】。

现在正文有四个应进入目录的标题：两个一级标题、两个二级标题。其中第二个一级标题已经更名，还增加了一个二级条目。这正是需要更新整个目录的情况，单纯刷新页码不能完成这两项同步。

修改时留意新段落继承的样式。输入完小节标题后继续按回车，下一段可能仍保留某种标题设置；要看实际样式状态，确保说明文字没有误成为目录条目。

4. 更新整个目录，同步标题文字和新增条目

返回目录区域，单击其中一条目录内容，再点击目录上方出现的【更新目录】。在更新选项中选择【更新整个目录】，然后确定。

如果当前版本没有显示这个上方按钮，可在目录区域右键，选择【更新域】，查看是否提供更新范围选择。操作应作用于这一份目录，不要为了更新它而全选正文中的所有域。

更新后，检查三处结果：旧的“二、活动安排”已变成“二、活动流程”；新增的“（一）签到与开场”已经出现；原有“（一）参与对象”仍处于二级位置。页码也应按当前排版重新生成。

如果标题没变，先确认刚才选的是“更新整个目录”。若只有新增小节缺失，回到正文检查该段确实用了标题2，再检查目录显示级别包含第二级，改好后更新原目录。不要直接在目录末尾补打一条相同文字。

某些版本或文档点击更新后可能直接刷新，不一定每次都弹出相同对话框。先检查结果；需要区分更新范围时，再使用目录内的右键【更新域】入口核对，不要把“没有弹框”直接当作文档损坏。

选择【更新整个目录】以同步标题文字和新增条目

5. 只改变分页时，选择更新页码

保留前面四个标题不变，回到正文，在“二、活动流程”的第一个字前放置光标，按 Ctrl+Enter 插入一个分页符，让这一章从新的一页开始。练习文档内容较少，通常能清楚看到这一章向后换页；如果它原本已经独立起页，先检查现有分页设置，避免重复插入造成空白页。

这次只调整章节所在页，不改标题文字、层级或条目数量。返回目录，点击【更新目录】或右键【更新域】，在可选择更新范围时选【只更新页码】，再确定。

检查“二、活动流程”及其下方小节的目录页码，是否与更新后的正文位置相符。原来的四条标题应保持不变，不应该因此多出一条“分页符”目录。

两种更新方式可以按修改对象判断：

目录页码以文档的页码编排为依据。已有文件如果封面、前言和正文使用不同编号，目录中的数字不一定等于 PDF 阅读器显示的第几张页面；不能看到两者不同就直接手改目录数字。

5. 只改变分页时，选择更新页码

6. 更新前后的格式问题回到样式处理

如果整目录更新后字体或缩进发生变化，先检查目录使用的样式与【引用】→【目录】→【自定义目录】设置。目录外观与正文标题样式是两件事：标题1决定正文段落的层级，目录相应级别的样式负责条目的显示外观。

不要只选中某一条目录，手工加空格、改字号后就认为以后都能保留；重新生成条目时，局部直接格式可能受到影响。已有单位模板应按模板维护目录样式，并在一次完整更新后检查实际结果。

如果普通说明段落被收进目录，回到那段正文检查标题样式或原有大纲级别，修正后更新整个目录。只在目录里删掉错误条目，并没有处理它从正文被提取的原因。

7. 核对跳转、保存，再检查打印结果

最后再执行一次适合当前修改范围的更新。核对四条标题的文字、顺序、缩进和页码；若启用了目录超链接，按界面提示点击或按住 Ctrl 点击其中一条，确认能跳到对应正文标题。

按 Ctrl+S 保存“读书会活动方案.docx”，关闭后重新打开，检查目录仍存在，且正文里的“二、活动流程”和新增小节都已保存。随后打开打印预览，确认目录没有因最后的排版调整跨页或挤出异常空行；需要导出 PDF 时，在最终更新和保存之后再导出。

以后继续改稿，先改正文，再更新目录，最后检查交付文件。保留这份可编辑的文档，目录才有对应的标题来源可供继续同步。

7. 核对跳转、保存，再检查打印结果