bartender怎么批量打印 多标签打印设置

在 Windows 版 BarTender 中，批量打印通常分为两种情况：一种是把同一张标签重复打印几十上百份，另一种是让软件自动读取数据库，为不同的商品依次生成对应的标签。掌握这两种设置，能避免手动修改数据带来的错误，也能大幅减少因填错数量造成的标签纸浪费。

开始前，请确保你已经有一个设计好的标签模板，并且如果需要打印不同商品信息，模板已连接好 Excel 或数据库文件。

BarTender 设计界面与页面设置入口

1. 打开模板并核对打印尺寸

在 BarTender Designer 中打开你的标签文档。首先检查商品名称、条码和价格等元素是否位于安全区域内，没有被裁切风险。

点击菜单栏的【文件】→【页面设置】，确认纸张类型、宽度和高度与实际使用的标签纸一致。如果使用的是整张 A4 纸上排列多个小标签的情况，还需要在【布局】选项卡中核对行数、列数以及标签之间的间距。

接着点击【文件】→【打印】，在打印机列表中选择实际连接的打印机。注意，软件画布上的尺寸正确，不代表打印机驱动里的纸张设置也匹配。建议在正式批量打印前，先进行一次单张试打，确认走纸方向、起始位置以及条码的可读性。

1. 打开模板并核对打印尺寸

2. 设置同一标签的重复打印份数

如果你只需要打印同一种商品，比如“红色 M 号 T 恤”需要 50 张标签，操作非常直接。

在打印对话框的【打印】选项卡中，找到“份数”（Copies）输入框。直接输入需要的数量，例如 50，即可打印 50 张完全相同的标签。

打印对话框中的份数与序列号设置

这里需要特别注意“序列化”与“份数”的区别。如果你的模板启用了序列号（如编号从 001 递增到 100），打印界面会出现两个相关设置：

• 序列号数量：控制生成多少个不同的编号。
• 每个序列号的份数：控制每个编号重复打印几张。

例如，你需要打印编号 001 到 010，且每个编号打印 2 张。那么“序列号数量”应设为 10，“每个序列号的份数”设为 2，总共输出 20 张标签。切勿为了增加数量而错误地修改序列号范围，否则会导致标签上的编号发生变化，而非单纯的数量增加。

3. 为不同商品选择要打印的数据记录

当模板连接了数据库（如 Excel 表格），你可以选择只打印其中的部分商品，而不是全部。

在打印对话框中，寻找与数据库记录相关的设置区域，通常标记为【数据库记录选择】或类似名称。不同版本的 BarTender 界面略有差异，但逻辑一致。

若需人工指定打印哪些行，可以选择“选择记录”或“指定范围”。例如，你只想打印表格中的第 1 至 3 行以及第 7 行，可以在范围输入框中填写 1-3,7。

请注意，这里的数字代表查询结果中的行号顺序，而非商品本身的 ID 编号。如果之前对数据进行了排序或筛选，行号可能会变化，因此建议在打印前再次核对预览内容，确保选中的确实是目标商品。

4. 需要不同份数时设置数量来源

更常见的批量打印场景是：不同商品需要的标签数量不同。例如，A 商品需要 5 张，B 商品需要 2 张。

此时，不要在打印对话框中统一设置份数，而是让 BarTender 从数据库中读取数量。

在打印设置的数据库选项附近，找到【打印数量选项】（Print Quantity Options）。选择“使用数据库字段”或类似选项，然后在下拉菜单中指定保存数量的那一列（例如“库存数量”或“打印张数”）。

设置从数据库字段读取打印数量

设置完成后，BarTender 会自动遍历选中的每一行记录，并根据该行对应数量字段的值来决定打印份数。务必确保数据库中的数量列为纯数字，且没有空值或异常大的数值，否则可能导致打印任务卡顿或输出大量废标签。

5. 预览数据变化后再提交打印

所有设置完成后，不要急于点击“打印”。点击工具栏上的【打印预览】按钮，或通过【文件】→【打印预览】进入预览界面。

在预览窗口中，使用翻页按钮查看不同记录的变化。检查商品名称、价格和条码是否随记录切换而正确更新。如果是序列化打印，还需核对相邻编号是否连续、格式是否符合要求。

打印预览界面核对多条记录内容

预览确认无误后，再点击打印。观察 Windows 打印队列，确保任务正常发送。如果打印机没有立即出纸，检查打印机状态灯或耗材余量，避免重复点击导致任务堆积。打印结束后，记得保存当前的 BarTender 文档，以便下次快速调用相同的设置。