VBA中连接SQLSERVER数据库例子
VBA通过ADODB对象连接SQLServer数据库，先设置连接字符串和查询超时参数，然后执行SQL语句获取记录集。接着循环写入字段名作为标题行，再使用CopyFromRecordset方法将数据行快速写入工作表。最后关闭连接并释放对象资源，确保内存回收。
在日常用Excel进行数据处理时，数据库几乎是绕不开的存在。尤其是当你需要处理大规模、结构化的业务数据时，直接从数据库里拉取信息，往往比在单元格里一个一个折腾要高效得多。
那么，具体在VBA里怎么操作，才能把SQL Server中的数据拿出来用呢？
VBA 连接 SQL SERVER 数据库 实例
下面这段代码是个比较典型的连接和读取流程，关键部分都做了说明，可以直接参考。
Dim strConn As String, strSQL As String Dim conn As ADODB.Connection Dim ds As ADODB.Recordset Dim col As Integer '连接数据库的字符串 strConn = "Provider=SQLOLEDB.1;Persist Security Info=True;User ID=[user];Password=[password];Initial Catalog=[database];Data Source=[数据库IP地址或数据库服务器名称];Connect Timeout=720; " '查询语句，如果sql语句很长可以用strSQL=strSQL+来连接分成多段的语句，如果语句很短可以只写在一行上。 strSQL = "select * from Hy_KPI_Shop_Dept_WeekRpt " strSQL = strSQL+"where sdate='2014-01-01' order by sdate,shopid " Set conn = New ADODB.Connection Set ds = New ADODB.Recordset '打开数据库连接 conn.Open strConn '该句和数据库连接字符串处的Connect Timeout=720，表示说如果语句运行时间很长，这两句可以延长vba的等待时间，没有这两句，vba往往会报查询超时。 conn.CommandTimeout = 720 With ds '根据查询语句获得数据 .Open strSQL, conn '自动控制加入所有列标题 For col = 0 To ds.Fields.Count - 1 '请注意Offset(0, col)中的参数一定要正确，该句表示标题将会写在第一行，从A1单元格开始，如果不想写入标题行，可将下面这句注释掉。 Worksheets("门店各课KPI周报").Range("A1").Offset(0, col).Value = ds.Fields(col).Name Next '加入所有行数据，该句表示查询结果将会写在第一行，从A1单元格开始，但是由于标题行写在第一行了，所以实际这一行从标题下的一行写入。 Worksheets("sheet1").Range("A1").Offset(1, 0).CopyFromRecordset ds End With '关闭数据库连接和清空资源 Set ds = Nothing conn.Close Set conn = Nothing
整个流程其实很清晰：先定义连接和记录集对象，然后通过连接字符串打开数据库，接着执行SQL查询，最后把结果输出到工作表指定位置。关键点在于连接字符串中的Connect Timeout=720以及代码中的CommandTimeout = 720——这两个参数主要是应对查询耗时较长的情况，如果不设置，VBA默认的超时时间很短，很容易报“查询超时”。
另外，代码里同时处理了标题行和数据行的写入：先用循环把字段名写入第一行，再用CopyFromRecordset从第二行开始写入数据。如果你不需要标题行，把那个循环注释掉即可。
最后别忘了关闭连接释放资源，养成好习惯。
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