Excel删除重复项的5种方法：从直接删除到UNIQUE函数详解

在进行 Excel 去重操作之前，务必先保留原表的备份，再根据具体的保留规则选择对应的操作方法。常见的五种路径包括：直接删除重复项、先标色复核再删除、使用高级筛选提取唯一记录、通过累计次数标记后续重复项，或者利用 UNIQUE 函数输出新清单。

这五条操作路径中，有的会直接删除原始记录，有的只会生成新的结果列表，不能将它们视为效果相同的按钮随意点击。本例中，去重后的理想结果应是 K01、K02、K03 各保留一条记录。操作前需明确是按“编号”判断重复，还是按“整行”判断；如果遇到同编号但内容不同的记录，必须进行人工处理，不能为了表格美观而盲目全部删除。

路线一：在副本中直接删除，先选对判断列

在数据副本中选中 A1:B6 区域，点击顶部菜单栏的「数据」选项卡，选择「删除重复项」。在弹出的窗口中勾选「数据包含标题」，并仅勾选“编号”列，点击确定后，系统将保留 K01、K02、K03 各一条记录。

执行删除重复项前的设置界面，仅勾选编号列作为判断依据

需要注意的是，在执行前的设置窗口里，“姓名”列虽未勾选，但仍会随整条记录保留。如果遇到同编号但姓名冲突的情况，应先进行复核，不能默认首次出现的记录必然正确就直接清理。

路线二：先标出重复值，再执行删除命令

打开原表副本，选中 A2:A6 区域，点击顶部「开始」选项卡，选择「条件格式」-「突出显示单元格规则」-「重复值」。设置完成后，K01 和 K02 的重复记录都会被标红显示。

使用条件格式将重复的编号标记为红色

接下来，逐个检查这些标红条目是否属于真的重复登记。确认无误后，再按照上一条的编号规则执行删除流程。请注意，标色本身不会减少表格行数，操作时切勿手滑将同编号的两条记录全部手工删掉。

路线三：高级筛选复制唯一整行，保留原始记录

首先在输出位置写好“编号”、“姓名”两列的标题。接着点击顶部「数据」选项卡，选择「高级」筛选。在对话框中勾选「将筛选结果复制到其他位置」，设置如下：

• 列表区域：填 =$A:$B
• 复制到：填 =$E:$F
• 勾选「选择不重复的记录」

点击确定后，系统会将不重复的记录复制到指定位置。

高级筛选设置界面，选择将结果复制到其他位置

此处是按“编号+姓名”整行判重，这与之前只按编号判断的规则不同。如果遇到同编号但不同姓名的记录，系统会保留两条。此外，标题下方的结果区要保持空白，不要清除两列标题。

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路线四：累计计数只标后续重复，再筛选删除

在 C2 单元格输入公式 =COUNTIF($A$2:A2,A2) 并向下填充。例如，C4 单元格的公式即为 =COUNTIF($A$2:A4,A4)，返回结果为 2，表示该编号第二次出现。

之后筛选 C 列中大于 1 的内容。筛选完成后，表中仅剩第 4、6 行（即重复出现的记录）。确认这份副本旁边没有其他独立数据后，按住 Ctrl 键分别点击第 4、6 行的行号，右键选择删除这些整行，最后清除筛选。

通过COUNTIF公式标记重复次数并筛选删除

注意：如果只按 Delete 键清除内容，会留下空行，这不等于真正删除了重复记录，必须删除整行。

路线五：使用 UNIQUE 函数输出新清单，源表不动

对于支持动态数组的 Excel 版本（如 Microsoft 365、Excel 2021 及更新版本），可以在空白 E2 单元格输入公式 =UNIQUE(A2:B6)，系统将直接输出三条唯一的整行记录。

使用UNIQUE函数动态生成去重后的新清单

E2:F4 即为生成的结果，而 A 列原始的五条数据完全保留不动。这个方法不会改动原数据，但要注意公式溢出的区域必须为空，否则会导致 #SPILL! 错误。全部核对完姓名与编号后，将文件保存为“去重副本.xlsx”即可完成操作。