WPS共享文件所有权转让操作指南
面向需要交接项目文档的WPS用户,解决共享文件负责人变更时的权限移交问题。本文以“活动排期.xlsx”为例,演示如何在WPS文档管理中发起所有权转让:通过左上角菜单进入转让入口,选择“按联系人转让”方式,从已协作成员列表中勾选接收人并确认。操作完成后,原所有者通常保留编辑权限,确保工作无缝衔接。
打开文档管理里的所有权转让
当项目更换负责人时,你可以直接将 WPS 共享文件的所有权转交给已经加入协作的同事。下面以“活动排期.xlsx”为例演示具体操作。
首先打开共享的“活动排期.xlsx”文档,点击界面左上角的三条横线图标,在弹出的菜单中找到“文档管理”,展开后选择“转让文档所有权”。在正式交接前,请务必核对当前打开的文件名,避免误操作转错文件。

选择按联系人转让
进入转让界面后,在转让方式中选择“选择联系人转让”。此时窗口会显示当前所有者的基本信息以及相关的转让说明,确认无误后,点击“选择联系人”按钮继续下一步。

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勾选协作者并确认
在联系人列表中,勾选已加入该文档协作的成员,例如“林青”。请仔细核对右侧“已选择(1)”列表中仅包含这一位接收人,确认无误后点击“确定”。

注意:如果同名联系人较多,建议先前往协作名单中核实清楚对方身份后再进行操作。转让完成后,原所有者通常会按照界面提示保留编辑权限,以便后续查阅或协助。

































