证照之星压缩照片怎么发送

证照之星处理完的照片，必须保存为独立的本地图片文件，才能通过邮件附件或指定平台进行发送。直接截取软件预览画面或发送电脑文件路径都是无效的交付方式。下面以Windows电脑上已完成压缩处理的一张报名照片为例，演示从保存、核对到添加附件发送的完整流程，确保对方能收到符合要求的原图。

证照之星中待保存的证件照预览界面

1. 先确认照片已经满足接收要求

在发送之前，首先要打开报名通知或接收方要求，明确记下像素宽高、文件格式（如JPG）、文件大小上限以及背景颜色要求。需要注意的是，像素尺寸与文件占用的KB大小是两个不同的指标，单纯缩小画面尺寸并不保证文件大小一定低于限制。

如果照片已经在证照之星中压缩完成，可直接进入保存步骤。若还需调整，应先按通知规格处理。以证照之星XE2023为例，可通过【系统设置】→【证照规格设置】建立自定义规格，选择后利用【照片裁切】中的【自动裁切】功能处理，最后通过【照片保存】输出。其他版本界面若有所不同，请以本机帮助为准，不要盲目套用固定参数。

正式报名照片严禁为了缩小文件而任意改变人像比例或规定像素，也不要对已经压缩过的小图反复压缩。如果需要重做，务必从原始高清图片重新生成新的交付副本。

2. 点击照片保存，记住实际文件夹

在证照之星主界面中，确认当前显示的是需要发送的那张照片。点击工具栏上的【照片保存】按钮，在弹出的对话框中选择一个便于查找的本地文件夹（如桌面或专门的“报名资料”文件夹），并按接收方要求填写文件名。

除非对方明确要求使用身份证号等编号命名，否则不要在公开分享的文件名中包含敏感个人信息。保存时需仔细核对文件类型，如果要求JPEG格式，必须确保保存为真正的JPG或JPEG文件，不能简单地将PNG后缀修改为JPG来转换格式。此外，要区分保存的是单张电子照片还是排版打印图，报名上传通常只需要单张人像，具体以通知要求为准。

若软件提示授权限制、出现水印或保存失败，必须先解决这些问题，确认磁盘上已生成可用的图片文件后，再进行后续发送操作。软件界面上的预览效果不等于文件已成功保存。

在文件属性中核对照片大小与像素

3. 在资源管理器核对保存结果

打开刚才选择的保存文件夹，双击目标图片文件，用系统自带的照片查看器打开，检查人物面部、背景颜色、图像方向以及裁切范围是否正确。接着，右键点击图片文件，选择【属性】，在“常规”选项卡中查看实际文件大小；在“详细信息”选项卡中核对像素宽度和高度。

当文件大小上限要求严格时，应以属性中显示的实际字节数或接收平台的判断为准，不要仅依赖缩略图显示或四舍五入后的KB数值。建议给这份检查通过的副本起一个清晰的名字，例如“报名照片_提交版.jpg”。同时，将原始照片和其他处理版本分开放置，避免在添加附件时误选未经压缩的原图。

4. 以邮件附件发送本地照片

这里以Outlook邮件客户端为例。新建一封邮件，填写接收方提供的邮箱地址和简明的主题。点击【附加文件】或附件图标，选择【浏览此电脑】。在文件选择窗口中，进入之前保存照片的目录，选中“报名照片_提交版.jpg”并确认。

等待附件完全加载出现在邮件中后，再次核对附件名称和显示的大小，确认无误后再点击发送。如果邮件客户端提示将大文件转为云端分享链接，而对方明确要求接收图片文件，应选择以副本或普通附件形式添加，避免发送仅自己可访问的链接。正文中可以简要说明用途和照片文件名，但不需要将整张照片粘贴进正文来代替附件。

如果对方明确要求在报名系统上传，则应直接在该系统的上传入口选择同一份本地图片，无需经过邮件流程。若上传时出现格式或尺寸拒收提示，需回到照片处理环节，重新生成符合条件的副本。

5. 确认对方能取得原文件

发送完成后，查看邮件是否已进入“已发送”文件夹，并留意是否有退信或附件发送失败的提示。必要时，请接收方下载附件并打开，核对文件名、像素和大小是否符合要求。需要明确的是，已发送记录只能证明本端完成了发送动作，不能自动证明对方已下载或通过报名审核。

如果通过微信、QQ等聊天工具交付，也优先使用“发送文件”功能，避免使用截图或经过再次压缩的预览图替代交付副本。最终采用哪种渠道，严格以接收方的要求为准。妥善保存好本地的提交版照片与发送记录，以便后续补交或核查时使用。

5. 确认对方能取得原文件