wps怎么自动生成目录及页码

在 WPS 文字中给章节套用标题样式，再插入自动目录，就能把章节名称和所在页码一起列出来。正文改动后更新目录，标题和页码就能重新对应，省去逐行改数字的麻烦。下面按 Windows 桌面版 WPS 文字操作，以一份普通工作报告为例，先完成连续页码，再生成两级目录。

在【开始】选项卡中选择标题样式

1. 把报告中的章节标成标题

打开报告，先另存一份可编辑的 DOCX 文件。在正文中找到“项目概况”“实施安排”等章标题，逐个把光标放进对应段落，在【开始】的样式区域选择【标题1】；“目标范围”“人员分工”等章内小标题选择【标题2】。

应用后，标题的字体、间距可能发生变化，这是样式带来的显示效果。关键是段落已经有了明确层级，而不只是字号变大。单独加粗、放大文字，不等于设置了目录标题。 正文段落保持正文样式，避免整段说明也被收进目录。

例如“项目概况”用标题1，它下面的“目标范围”用标题2；“实施安排”再用标题1，“人员分工”用标题2。后续步骤始终沿用这四个示例标题。文档总标题和准备放在目录页上的“目录”二字，不要为了显眼也套用同样的章标题样式。

若不喜欢默认外观，可以调整对应标题样式的字体和段落格式；不要为了恢复外观而把章节全部改回正文。生成目录依靠的是层级信息。

1. 把报告中的章节标成标题

2. 先插入连续的页面页码

这份示例不区分封面、目录和正文的编号，全部使用同一套连续阿拉伯数字。打开【插入】中的【页码】，选择页面底部居中的普通数字样式；部分旧版也可从【章节】的【页码】进入，选择页脚中间位置。

通过【插入】菜单添加连续页码

插入后查看相邻页面，确认页脚的数字随页面递增。页脚里的数字应由页码功能生成，不要自己在页脚键入一个“1”，否则可能每页都显示相同文字。

如果原文档已有分节、不同起始编号或“首页不同”等设置，先检查这些设置再套用本例，避免把原排版要求覆盖掉。封面不显示页码、正文另从1开始属于另一种分节编号方案，不需要为了生成目录强行设置。

目录里的页码是各标题所在页面的编号，页脚页码则是页面上可见的编号；两者相关，但不是同一个插入动作。目录生成后还应核对实际页面，不能只看是否出现了一串数字。

3. 在正文前插入自动目录

把光标放到正文最前面，准备一个单独的目录页。可以先在正文前插入空白页，在该页顶部输入“目录”，下一段放置光标。不要把光标留在正文标题中间，也不要选中整篇文字。

点击【引用】中的【目录】，选择【自动目录】的合适样式。WPS 会根据前面设置的标题层级生成条目，章标题与章内小标题应呈现不同缩进，并带有页码。旧版功能区布局若不同，可查看【章节】中的【目录页】入口。

点击【引用】下的【自动目录】生成目录

此时应能看到“项目概况”“目标范围”“实施安排”“人员分工”四个条目，而不是把所有正文逐段列出来。如果只有一级标题，回到漏掉的小标题检查是否真正应用标题2；如果无关段落也出现了，把它恢复成正文样式，再更新目录。

目录插入后会占用页面空间，正文标题可能顺延到后面的页面。这是正常排版变化，不要为了让数字与生成前一样而手动改目录页码。

4. 修改正文后更新并核对页码

把正文中的“目标范围”改成“目标与范围”，再在其前面的正文处增加一段文字，作为验证。增加的内容是否导致换页取决于当前版面，不能预先认定必然多出一页。

回到目录，在目录区域右键，使用【更新目录】或对应版本的【更新域】操作；有更新范围选项时，选择【更新整个目录】。这样可以重新读取标题文字、层级及页码。仅有分页变化、标题文字未改时才适合使用只更新页码的选项。

右键点击目录选择【更新整个目录】

检查目录中的“目标范围”是否已变成“目标与范围”，再找到正文对应标题，核对它所在页的页脚编号与目录记录是否一致。Windows 版还可按住 Ctrl 点击目录条目，检查能否跳转到相应位置。

不要直接在自动目录里改条目文字或补页码；下次更新时，这些手动修改可能被重新生成的内容替换。需要改名称就改正文标题，需要改分页就调整正文排版，然后更新目录。

保存 DOCX 工作文件。若还要导出 PDF，先更新目录并检查分页，再查看导出后的实际页面，确认目录条目、页码与正文一致后再交付。