office怎么把多个表格合并成一个表格

把两家门店的销售明细接成一张总表，最稳妥的方法是使用 Excel 的 Power Query 追加查询。合并后只保留一行列标题，两家门店的记录依次排列；以后源表新增数据，只需点击刷新，结果就会自动更新，省去了反复复制粘贴的麻烦和出错风险。

下面以 Windows 11 上的 Microsoft 365 桌面版 Excel 为例，演示如何合并同一个“门店销售.xlsx”文件里的“东店”和“西店”两张表。这里做的是把明细行上下堆叠，保留每笔记录。请注意，按商品编号匹配价格属于“合并查询”，把相同商品数量相加属于“汇总”，都与本例的“追加”操作不同。

东店和西店两张工作表，列标题完全一致，分别为日期、门店、商品、数量。

1. 整理两张源表，让列标题表示相同内容

打开“门店销售.xlsx”，建议先保留一份备份。查看“东店”和“西店”工作表，确保两边都使用完全一致的列标题，例如“日期、门店、商品、数量”。第一行为标题，一条销售记录占一行，不要把总计行放进明细区域。

可以用以下少量示例练习：东店两条记录，分别是“2026/10/1、东店、笔记本、2”和“2026/10/1、东店、签字笔、3”；西店也有两条，分别是“2026/10/1、西店、笔记本、1”和“2026/10/1、西店、签字笔、4”。数量列使用数字格式，门店列写清来源以便区分。

重点检查两边标题是否完全一致。例如，不要一张表写“数量”，另一张写“销售数量”。追加查询是按列名对齐数据的，而不是看它在第几列。如果列名不同，系统会将其视为不同字段，并在缺少数据的位置显示 null。因此，应先改正字段含义，而不是等合并后再去删除看起来多余的列。

1. 整理两张源表，让列标题表示相同内容

2. 将源区域转成 Excel 表，再分别建立查询

在“东店”工作表中，选中包含标题及两条记录的 A1:D3 区域，按 Ctrl+T。在弹出的【创建表】对话框中确认范围，勾选【表包含标题】，然后单击确定。

选中表内任意单元格，在顶部【表设计】选项卡的【表名称】框中，将表命名为 EastSales。随后打开【数据】选项卡，单击【从表格/区域】，进入 Power Query 编辑器。此时预览窗口应当显示四个字段和东店的两条记录，列标题不应还是 Column1、Column2，也不应被当成第一条数据。

查看右侧【查询设置】面板中的名称，将查询命名为“东店明细”。在【开始】选项卡中，打开【关闭并上载】旁的下拉箭头，选择【关闭并上载至】。在导入数据对话框中，选择【仅创建连接】并确定。部分版本界面可能显示为“关闭并加载”或“加载到”，含义相同。

回到“西店”工作表，对 A1:D3 区域重复上述操作。将表名称设为 WestSales，查询名称设为“西店明细”，同样选择仅创建连接。请注意，工作表底部的标签名、Excel 内部的表名称以及 Power Query 中的查询名称是三种不同的标识，不要只改了底部标签就以为查询也已改名。

Power Query 编辑器界面，右侧查询设置为“东店明细”，预览区显示四条列和两条记录。

3. 将两个查询追加为一份新查询

在 Excel 中打开【数据】选项卡下的【查询和连接】窗格，找到“东店明细”，双击进入编辑器。在【开始】选项卡中，单击【追加查询】旁的下拉箭头，选择【将查询追加为新建】。

在追加对话框中选择【两个表】，确认第一个查询为“东店明细”，第二个查询选“西店明细”，然后单击【确定】。新生成的查询预览中应包含四条销售记录：东店的两条在前，西店的两条在后；日期、门店、商品、数量仍各占一列，顺序清晰。

将这个新查询命名为“销售总表”。使用“追加为新建”的好处是可以保留原来的两份源查询，之后如果数据有问题，更容易检查哪份数据来自哪家门店。

将来如果需要增加第三个源查询，可以在相同的追加对话框中选择【三个或更多表】，把需要的查询加入待追加列表，并确认上下顺序。不能只在 Excel 里多放一张工作表，就认为它已经自动进入了本次追加结果。

4. 核对字段和类型，再把结果加载成总表

在“销售总表”的预览窗口中，再次核对四个列名及门店值。选中“数量”列，检查列标题左侧的数据类型图标；如果不是整数图标，可以通过类型菜单将其改为【整数】。日期列应按实际日期处理，商品名称保持文本类型。

如果字段是带前导零的商品编码，必须使用文本类型；如果之前因数值转换丢掉了前导零，不能靠改成文本凭空恢复，应回到源数据和查询类型步骤检查。遇到 Error 时，先排查是否混入了文字或错误格式，不要一律删除出错记录来凑齐总表。

确认无误后，从【开始】选项卡的关闭并加载选项进入加载位置设置，选择以【表】加载到【新工作表】。如果第一次创建查询时“加载到”不可用，可先关闭并加载，再在【查询和连接】窗格中右键单击“销售总表”，选择【加载到】来调整目标位置。

回到 Excel 界面后，把结果所在的工作表重命名为“总表”。本例应看到一行标题和四行明细。需要注意的是，源表里的配色、合并单元格版式和公式写法不会按原样拼进结果，这里组合的是查询取得的基础数据。

导入数据对话框，选择“表”和“新工作表”，准备将合并结果加载到 Excel。

5. 新增一条记录，刷新验证并保存工作簿

为了验证自动化效果，回到“西店”的 WestSales 源表，在表内新增一条记录：“2026/10/2、西店、笔记本、5”。确认新行已包含在 Excel 表的蓝色边框范围内，然后执行【数据】选项卡下的【全部刷新】，等待查询完成。

切换到“总表”查看结果：明细应从四行变为五行，并能找到刚增加的日期、门店、商品和数量。这是本例的验证方法，实际文件中仍须以刷新后的结果为准。源表更新后，不会因为总表当前正打开就必然立刻变化，必须执行刷新才会重新运行查询步骤。

不要直接在查询输出的“总表”区域修正源记录，因为下次刷新可能会重建这些结果，导致修改丢失。需要改数量时，应回东店或西店源表修改，再刷新检查。另外，追加本身也不会自动去重，两笔字段恰好相同的销售仍会保留为两行，是否重复要按真实业务记录判断。

最后按 Ctrl+S 保存“门店销售.xlsx”，同时保留两张源表及其查询连接。总表用于查看和分析，源表继续负责录入，后续就能沿用同一流程轻松更新。

总表工作表，显示五行明细数据，包含新增的西店记录。