office打开wps图片不显示 图片缺失解决办法

把 WPS 文字里的图文稿交给使用 Word 的同事或客户后，原来的插图可能变成空白方块、极细的线条或红色的错误提示框。这种情况通常由显示设置差异、段落格式冲突或图片链接失效引起。通过调整 Word 的视图与显示选项、修正段落行距以及重新嵌入本地图片，可以在保留原文字排版的基础上恢复图片显示。

以下操作以 Windows 桌面版 WPS 文字与 Microsoft Word（如 Microsoft 365、Word 2021）为例，在同一份“产品说明”文档副本中修复“产品示意图”这一处插图，最后通过保存和重新打开验证结果。

处理前请准备原始文档；如果手头还有单独的图片源文件，也一并保留。注意，仅把文件后缀名从 .wps 或 .doc 改为 .docx 并不能完成真正的格式转换，也无法找回已经丢失的图片数据。

在WPS中按F12打开另存为对话框，选择.docx格式保存副本

1. 在 WPS 核对原图，另存一份 DOCX

先用 WPS 文字打开原来的“产品说明”，找到“产品示意图”所在页，记下图片应当位于哪段文字之后。首先判断图片在 WPS 中是否完整：如果在这里也只剩错误提示，说明原稿本身就有问题，需要优先找原图片或一份图片正常的旧稿，不能把问题直接归咎于 Word。

在 WPS 中按 F12 打开【另存为】对话框，选择保存类型为 .docx 格式，将文件保存为“产品说明-图片修复.docx”。如果原文件已经是 .docx 格式，也请保留原件，在副本中进行操作。另存后，用 WPS 再次打开这份副本，确认文字和示意图都在；如果转换后的副本已经缺图，请先回原稿提取图片，不要继续覆盖保存。

后续的检查都针对“产品说明-图片修复.docx”进行。原文件留作对照，避免在反复转换时分不清哪份才是图片正常的版本。

2. 从 Word 打开副本，切到页面视图

启动 Word，通过【文件】—【打开】选择刚才保存的副本。不要直接双击文件来判断打开软件，因为系统的默认关联程序可能仍然是 WPS，这会导致无法在 Word 环境中排查问题。

在 Word 的【视图】选项卡中选择【页面视图】，回到“产品示意图”所在页。观察图片的状态：是完全空白、保留一个边框，还是只露出很窄的一条。记住这个初始状态，之后每做一项设置，都回到同一位置观察变化。

如果切换视图后图片已经完整显示，可以直接进入最后的保存验证环节。只有当页面上能看见图片，才说明这一处的显示恢复；标题栏显示 DOCX 本身并不能证明图片内容完整。

在Word页面视图中观察图片显示状态，如空白或细线

3. 打开图片与绘图的显示设置

如果页面仍然空白，在 Word 中进入【文件】—【选项】—【高级】，向下滚动找到【显示文档内容】区域。勾选【在屏幕上显示绘图和文本框】；如果当前 Word 版本提供【显示图片占位符】选项，请取消这一项的勾选，然后点击【确定】。

不同版本的 Word 高级选项布局可能略有调整，如果没有找到【显示图片占位符】，跳过这一项即可，不需要为了寻找它而改动其他无关设置。这里修改的是 Word 的全局显示选项，必须在 Word 软件内完成。

回到“产品示意图”位置检查：原来只有框的位置若变成了完整图像，先保留现状，不必把图片删除后重新插入。如果只有这一个文件的某几张图仍然异常，继续检查对应图片的布局；显示选项无法重建文档中根本不存在的图像数据。

3. 打开图片与绘图的显示设置

4. 把被行距裁切的图片恢复出来

若图片只显示为一条细线，说明图片被段落行距裁切了。把光标放到图片所在的段落，在【开始】选项卡中打开【段落】组右下角的小箭头，进入【缩进和间距】设置。将【行距】从【固定值】改为【单倍行距】，点击【确定】。

建议先只处理这一段，不要选中全文统一改格式。固定行距可能给行内图片留下的高度不足，导致图片无法完整展开；改动后观察图片是否恢复正常，同时检查它下面的正文有没有被挤到不合适的位置。

如果图片已有可选择的边框，还可以选中它，点击图片旁边的【布局选项】图标，选择【嵌入型】，让图片随所在段落排列。这个设置适合示意图单独占一段的情况，但可能会改变原来的文字环绕和分页效果；如果原稿需要复杂的图文绕排，先在副本上比较效果后再决定。

注意，“嵌入型”指的是图片在文字流中的排版方式，与“把图片文件数据嵌入文档”是两个不同的概念。改成嵌入型并不会自动修复失效的外部图片链接。

将图片所在段落的行距从固定值改为单倍行距

5. 将仍然缺失的图片重新嵌入文档

若图片显示错误图标，或者换电脑后才丢失，要检查是否依赖原电脑上的外部图片文件。链接图片保存的是对源文件路径的引用；当另一台电脑缺少对应文件时，反复切换视图并不能把它找回来。

先取得一份可以正常打开的原图片，例如“示意图.png”。优先使用原始的 PNG、JPG 文件。若原文件已找不到，但 WPS 原稿中的图片仍完整，可在 WPS 中选中那张图片，右键查看是否有【另存为图片】入口；若有，将它保存到本地，并独立打开确认内容。部分 WPS 版本入口不同，找不到时请原作者提供图片文件，不要把整页截图当成原始插图。

回到 Word 的修复副本，在“产品示意图”标题下放置光标，建立一个单独的空段落。选择【插入】—【图片】—【此设备】，找到“示意图.png”，使用普通的【插入】命令。如果按钮旁提供【链接到文件】复选框，这次不要勾选它，目的是让交付文档带上图片数据，不再依赖外部路径。

新图出现后，选中它，通过【布局选项】设为【嵌入型】，拖动角部控点等比例调整到正文宽度以内。确认图片内容正确、文字没有被遮住后，单独选中旧的错误图片对象并删除；如果无法确认旧对象的边界，先保留，不要连同附近文字整段删除。

只对仍然缺失的图片重复这一操作。已经正常显示的插图无须全部重做；如果 Word、WPS 和现有备份中都没有可用图片，也没有源文件，就需要先补齐素材，显示设置不能还原这些像素。

6. 保存并重新打开，逐处核对图片

按 Ctrl+S 保存“产品说明-图片修复.docx”，关闭文档，再从 Word 中重新打开。回到“产品示意图”处，确认图片完整、位置正确，附近文字仍能编辑；随后逐页核对其他插图，不能只验证第一张。

建议在 WPS 中也打开同一份修复文件，比较主要插图和分页情况。交付时发送这份 DOCX 文件本身，再让接收方用 Word 打开检查。如果只在原电脑上正常、接收方仍缺图，需要回查未处理的链接图片，不能据一次本机显示就认定全部修好。

最后保留原稿、修复后的 DOCX 和取得的源图片。修复完成的判断标准是：图片在重新打开的文档中仍能稳定显示、正文可继续编辑，且双方核对过交付文件无误。

保存并重新打开后，图片完整显示且文字可编辑