abbyy finereader如何操作 文件识别与编辑步骤

把扫描件变成能修改的文字，ABBYY FineReader 要经过打开文件、识别、校对和导出几个环节。不要只看到页面能显示，就认为文字已经识别正确。下面以 Windows 版 FineReader PDF 16 为例，把一份两页的印刷体扫描稿转换成可编辑的 Word 文档，并保留原始扫描件用于核对。

OCR 编辑器中打开的两页扫描文档，左侧为页面缩略图，右侧为图像预览

1. 在 OCR 编辑器中打开扫描件

准备文字清楚、方向正确的扫描 PDF 或图片副本。先用普通的两页正文练习，不使用重要合同原件，也不把模糊照片的识别错误当成软件能自动修复的内容。

从新建任务窗口选择【在 OCR 编辑器中打开／Open in OCR Editor】对应的高级转换入口，选中扫描文件。如果已经在 PDF 编辑器中打开文件，也可使用【在 OCR 编辑器中识别并验证／Recognize and Verify in OCR Editor】转入。不要把添加批注的工具当成 OCR 识别。

文件打开后，左侧【页面／Pages】应出现两页，图像区域显示当前扫描页。检查是否缺页、页序是否正确；文字倒置时先修正图像方向，再进行识别，避免后面逐字补错。

1. 在 OCR 编辑器中打开扫描件

2. 选对识别语言，检查区域划分

在 OCR 编辑器设置文档的识别语言。简体中文正文选择相应中文语言，夹杂英文内容时再加入英语，不要为了“保险”同时勾上大量无关语言。识别语言要与原稿文字匹配，不能只看软件界面是中文就忽略它。

查看【图像／Image】窗格中的识别区域：正文应作为文字处理，表格应使用表格区域，插图应保持为图片。若正文与旁边图片被框成一个错误的大块，先调整区域，再重新识别对应页面。

设置识别语言为简体中文，并检查图像窗格中的文字与表格区域划分

扫描倾斜、文字过小或边缘被裁切时，优先改善源图像。OCR 能把图像里的字符转成文本，不能可靠补回画面之外的半行字；看不清的金额和编号也不能凭上下文猜写。

3. 识别页面，对照图像修改文字

在【页面】窗格选中需要处理的页面，使用主工具栏的识别页面功能。若文件打开时已自动完成识别，也要检查语言与区域是否正确；设置发生变化后，再识别所选页面。

识别完成后，【文本／Text】窗格会显示可编辑结果。单击文本中的词句，对照【图像】与【缩放／Zoom】窗格里的原字形，在文本窗格直接改正错误。这里修改的是识别结果，不是给扫描图盖一块文字贴纸。

先核对标题、数字、小数点、日期和专有名称，再检查正文连段与标点。软件标出的疑似字符值得优先查看，但没有标记也不代表百分之百正确。例如 0 与 O、1 与 l，以及相似汉字，都要结合清楚的原稿确认。

4. 校对版面，再保存为 Word

沿着两页内容检查阅读顺序，确认第一段没有接到侧栏或页脚里。表格应逐行核对列关系，不能只看外框像表格就略过数字错位。若区域结构调整较大，重新识别后记得再校对，不要把前一轮已改好的结果误认为仍然完整保留。

点击保存结果相关按钮，在输出格式中选择 Microsoft Word 文档，使用 DOCX 保存到新的位置。导出前确认范围是这两页，而不是只输出当前选中页。需要继续编辑正文时，选择偏向保留可编辑结构的版式；追求完全照搬扫描外观，可能得到较多独立文本框，编辑起来不一定方便。

选择 Microsoft Word (DOCX) 格式并设置保存路径

5. 打开导出文件，验证文字确实可编辑

在 Word 中打开 DOCX，试着选中一段正文、修改一个词，再检查换行和表格。正常的文字结果应能够选中字符编辑，而不是只能选中整张扫描图片。

再次对照原扫描稿检查页数、段落顺序以及关键数字，尤其注意跨页位置和表格末列。导出成功只是格式转换完成，不等于识别内容已经通过人工核对。

保留原始扫描件、校对后的 Word 文件；需要继续调整识别区域时，再保留 OCR 项目。重新识别或导出尽量使用副本，不覆盖唯一原稿。这样既能修改文字，也能在有疑问时回到清晰的原始页面查证。

在 Word 中选中并修改转换后的文字，确认非图片格式