Stage One · Academic Appeal Supporting Statement
Request for Review of an Academic Decision
Ground-led statement · dated chronology · evidence cross-reference · proportionate remedy
01Case reference
| Applicant | Lina Chen | Student ID | NB2407186 |
|---|---|---|---|
| Programme | MSc Data Science | Academic year | 2025/26 |
| Decision date | 6 July 2026 | Appeal filed | 18 July 2026 |
| Decision challenged | The Board of Examiners' decision that I repeat module DS701 with capped marks following a non-submission of the final applied modelling report. | ||
02Ground and chronology
本次申诉基于 Ground B: previously undisclosed extenuating circumstances for which there was a valid reason for non-disclosure，对应学校学术申诉程序中的 Ground B — unreported extenuating circumstances。
18 May 2026— 我在准备最终报告期间突发急性阑尾炎，被紧急送医治疗。2 June 2026— 出院，附有受限恢复计划和复诊安排。- 受影响评估：
DS701 Applied Modelling Report，截止日期：2026年5月27日。
Concise account
2026年5月18日，我因急性阑尾炎入住北桥市立医院，当晚接受了紧急手术。住院及早期恢复期覆盖了DS701提交截止前的最后九天。当时分析部分已经完成，但验证评论和最终提交无法在医院安全完成。
03Causal explanation
Why the circumstances were not reported earlier
住院期间，我无法使用学校笔记本，同时正在接受术后止痛药物治疗。5月20日，我通过邮件告知了研讨课导师住院情况，但当时并未意识到这种非正式通知与学校在线特殊情况申请流程是两回事。出院后，我在6月4日才首次查阅该流程，此时截止日期已过。证据E02记录了入院和治疗的日期，E03则显示了当时发出的邮件。
Direct academic impact
此次疾病与评分质量无关，它直接阻碍了一项有时间限制的评估的完成和提交。证据E04的版本历史显示，分析文件在入院前最后一次编辑，而缺失的验证评论和上传操作正好发生在文档记录的治疗期间。其他模块的成绩不受影响。
04Ground-to-evidence crosswalk
| Issue to establish | Evidence reference | What the evidence verifies |
|---|---|---|
| Timing | E02 — Hospital discharge summary dated 2 June 2026 | 入院、手术及恢复期与评估截止日期重叠。 |
| Non-disclosure | E03 — Email to seminar tutor sent 20 May 2026 | 住院期间发出的同期通知，反映了申请人在报告期内的状态。 |
Requested outcome
我恳请学校接受本次申诉，并将案件发回相关学术委员会，由其决定是否允许在规则范围内，于下一个可用机会以无分数上限的首次机会重新提交DS701。我理解，补救措施将由申诉小组最终裁定。
05Evidence index and declaration
- E01 — 考试委员会2026年7月6日的结果通知邮件。
- E02 — 2026年6月2日的医院出院小结。
- E03 — 2026年5月20日发给研讨课导师的邮件。
- E04 — DS701项目带时间戳的版本历史记录。
- E05 — 医疗证据的经认证英文翻译件（如需要）。
本人确认，本声明及上述文件均完整且据我所知真实无误。我同意学校在其程序允许的范围内核实相关证据。
联系邮箱：lina.chen26@example.com
签名：Lina Chen | 日期：18 July 2026 |
