说实话,平时要一次性发零散的报告、凭证、附件的时候,最怕的就是漏发。其实有个很简单的办法:先把它们合并成一份PDF,能大大降低漏发的概率。整个操作核心就两点——上传前先排好顺序,下载后记得检查页数。接下来咱们就照着实际页面,把完整流程捋一遍。

方法一:用在线PDF合并工具

正式合并前,先把重复的文件删掉,再按照最终的阅读顺序给文件重命名。用这类工具的时候,照着页面上的实际按钮操作就行。上传前把文件名改成一眼能看懂的,合并的时候确认顺序也更方便。

步骤一:从首页进入PDF合并

打开网站首页,在工具区找到“PDF合并”功能。先看清楚卡片上的名字再点,别不小心进了“排列PDF文件”或者“拆分PDF”的页面。

极轻PDF首页PDF合并入口,框线和箭头指向对应工具

步骤二:上传需要合并的PDF

进到合并页面后,点“选择多个PDF”,一次性把准备好的文件都选上。要是文件比较多,建议提前在电脑里给它们按01、02、03这样编好号。

极轻PDF PDF合并页面的选择多个PDF按钮

步骤三:确认文件齐全和顺序

上传完之后,挨个核对下文件名、总数量还有排列顺序。要是漏传了就补上,顺序不对就先调好,别着急点开始处理。

极轻PDF PDF合并页面上传成功后的文件列表

步骤四:开始合并

确认都没问题了,就点开始合并的按钮。处理的时候别重复点击,也别马上关闭当前页面,等着页面显示完成状态就行。

极轻PDF PDF合并页面开始合并按钮和待处理文件

步骤五:下载并检查结果

等页面显示处理完成,就点下载。打开合并好的文件,重点看看总页数、首页、不同文件衔接的地方还有最后一页,确认没有漏页、重复页或者顺序搞反的情况。要是最终页数和原来所有文件的总页数对不上,先回到上传列表查查是不是漏传或者重复上传了。

极轻PDF PDF合并完成后的下载入口

合并完成后的检查方法

先看总页数对不对,再翻一翻每份原文件的第一页和最后一页。报告类资料还得检查下目录页码,凭证类资料就重点看日期顺序和附件的对应关系。

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