平时要把Word 2007文档发给别人,或者拿去打印,转成PDF就能把版式固定住,不会乱。常用的方法就两种,一个线上一个线下,今天就聊聊怎么操作。

方法一:在线转换
手边没有安装插件或者不想折腾软件环境的时候,在线工具是最省事的。直接上传文档,系统自动处理,不用给Word 2007额外装任何东西。
步骤一:进入Word转PDF工具
在服务首页找到工具分类,点击「Word转PDF」入口。

步骤二:上传Word文档
点击「选择Word文件」,从本地电脑里选中你要转换的DOC或DOCX文档。

步骤三:确认文件已上传
等页面加载出文件名,确认状态显示正常,没选错文件再继续下一步。

步骤四:开始转换
点击「开始转换」,等系统完成处理,这段时间别关页面。

步骤五:下载并检查PDF
转换完成后点「下载文件」,打开PDF重点核对分页、表格边框、字体和图片位置,确认和原稿一致。

方法二:使用Word 2007原生另存为
如果手头文档包含敏感信息,或者需要反复调整版式,不方便上传文件,那就用Word 2007自带的另存为功能。只要装上微软官方提供的PDF保存支持组件,就能在本地直接导出。
步骤一:检查PDF保存选项
打开Word 2007,点左上角的Office按钮,先点开「另存为」菜单,看看里面有没有「PDF或XPS」选项。如果没有,得先安装对应的支持组件。

步骤二:选择PDF保存位置
打开你要转换的文档,点Office按钮,选「另存为」里的「PDF或XPS」,设置好文件名和保存文件夹。

步骤三:设置发布范围
在弹出的保存窗口里,按需求选导出全部页面还是指定页码,同时确认好文档属性、辅助功能标签这些选项。

步骤四:发布并检查文件
点击「发布」生成PDF。导出完成后打开文件逐页核对字体、图片、表格和页眉页脚。如果版式有异常,回到Word里先嵌入字体或者调整好分页,再重新导出。

两种方法怎么选
临时转换文件,或者电脑上没装PDF保存支持组件,用在线方法就行。如果文档包含敏感信息,或者需要反复调整版式,就用Word 2007原生的另存为功能。这里需要提醒的是,无论用哪种方法,转换完都一定要重新检查最终导出的PDF——这一步马虎不得。