直接把Word里的表格复制粘贴到Excel,结果合并单元格错位、内容换行乱掉,这事儿不少人都遇到过。有个非常稳妥的办法:先把Word转成PDF,再从PDF里提取出规整的Excel表格。下面用极轻PDF、PDF Candy和CleverPDF这三个工具,一步步把操作讲清楚。

方法一:先转PDF再提取Excel

步骤一:把Word转成PDF

打开Word转PDF的功能页,上传你要处理的文档就好。

选择Word转PDF

步骤二:下载并核对PDF

转好后把PDF下载到本地,先核对一下里面的表格内容有没有缺漏。

极轻PDF下载Word转PDF结果

步骤三:把PDF转换为Excel

打开PDF转Excel的功能页。

选择PDF转Excel

上传刚才转好的PDF文件,等转换结束直接导出Excel就行。

上传PDF

极轻PDF开始把PDF转换为Excel

极轻PDF下载PDF转Excel结果

方法二:用PDF Candy提取表格

步骤一:上传PDF并开始转换

打开PDF Candy的转换功能页,上传PDF后启动转换就好。

PDF Candy上传PDF

步骤二:上传并核对文件

转换完成后下载导出的Excel,先看看转换效果怎么样。

PDF Candy下载Excel

方法三:用CleverPDF提取表格

步骤一:选择PDF并导出表格

打开CleverPDF对应的转换页,选中你要处理的PDF文件就好。

CleverPDF选择PDF

步骤二:上传并核对文件

等全部处理完,把生成的Excel保存到本地就行。

CleverPDF完成转换

结果检查

最后,有一件事不能省——仔细核对转换好的文件。先数清楚行列数量对不对,再逐一检查合并单元格、数字格式、小数点、日期这些细节。复杂表格转完一般还得手动调一调:把错位的合并单元格取消、删掉多余的空换行、重新设置合适的列宽;要是表格里有合计类的计算数据,最好逐项核对一遍公式和数值,免得出错。

本文转载于:https://www.pdf.cn/show/30199.html 如有侵犯,请联系zhengruancom@outlook.com删除。
免责声明:正软商城发布此文仅为传递信息,不代表正软商城认同其观点或证实其描述。