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图片表格怎么提取到Excel?表格识别与数据检查教程

当遇到图片里的表格无法直接复制到Excel的情况时,可先将JPG、PNG这类图片转换为PDF,再从PDF中提取表格数据。以下为大家整理了三种实用的操作方法,从寻找工具入口、上传文件到转换、下载以及后续校对等环节都详细说明,大家可根据自己手中的文件格式选择合适的方法。 方法一:用极轻PDF先转PDF再

当遇到图片里的表格无法直接复制到Excel的情况时,可先将JPG、PNG这类图片转换为PDF,再从PDF中提取表格数据。以下为大家整理了三种实用的操作方法,从寻找工具入口、上传文件到转换、下载以及后续校对等环节都详细说明,大家可根据自己手中的文件格式选择合适的方法。

图片表格怎么提取到Excel?表格识别与数据检查教程

方法一:用极轻PDF先转PDF再提取Excel

极轻PDF(pdf.cn)的PDF转Excel工具,仅支持上传PDF文件。倘若你的原始素材是JPG、PNG之类的图片,就得先通过“图片转PDF”功能生成PDF,再进入“PDF转Excel”页面提取表格,只有完成这两步,才能获得可编辑的Excel文件。

步骤一:进入图片转PDF工具

打开极轻PDF首页,在工具区域找到“图片转PDF”,先核对下入口名称,别误点成“PDF转图片”。

极轻PDF图片转PDF入口

步骤二:上传表格图片

点“选择多个图片”,上传清晰度足够的JPG或PNG格式表格图片。多张图可以批量上传,提前调整好图片方向和前后顺序就行。

极轻PDF图片转PDF上传按钮

步骤三:确认上传成功

等文件列表里显示出图片名称、状态提示上传成功,再往下走。要是图片模糊、拍歪了或者边缘裁切不全,先把源图替换成合格的再继续操作。

极轻PDF图片上传成功状态

步骤四:开始转换为PDF

确认所有文件和排列顺序都没问题,点“开始转换”。多张图片的先后顺序就是最终PDF的页面顺序,转换前最好逐张核对一遍。

极轻PDF开始图片转PDF

步骤五:下载转换后的PDF

等转换记录显示完成,点“下载”把PDF存到本地,接下来要把这个刚生成的PDF上传到PDF转Excel工具里。

极轻PDF下载图片转PDF结果

步骤六:进入PDF转Excel工具

回到极轻PDF首页,在PDF转换区域找到“PDF转Excel”,确认卡片名称没错,再点进工具页。

极轻PDF首页PDF转Excel入口

步骤七:上传刚生成的PDF

点“选择PDF文件”,上传刚下载好的PDF。这里不能直接传图片,如果格式不对,得返回前一个流程重新生成PDF。

极轻PDF PDF转Excel上传按钮

步骤八:核对文件状态

等文件列表里显示出文件名、大小,提示上传成功,再点转换。如果文件体积比较大,就耐心等上传跑完,别重复点上传按钮,容易出异常。

极轻PDF PDF转Excel上传成功状态

步骤九:开始提取Excel数据

点“开始转换”,等系统自动识别PDF里的表格就行。要是原图的表格边界清晰、没有倾斜或者阴影,提取出来的结果准确度会高很多,后续整理也省时间。

极轻PDF开始PDF转Excel

步骤十:下载并检查Excel

转换完成后点“下载”。打开Excel文件,重点核对合并单元格、数字小数点、日期和跨页表头,要是发现内容错位,对照原图手动修正就行。

极轻PDF下载PDF转Excel结果

方法二:用Convertio选输出格式转换

Convertio支持非常多的文件格式互转。下面的截图展示了图片上传和输出格式选择界面,操作前最好先确认平台当前有没有你需要的表格格式选项。

步骤一:上传图片文件

进入转换页面后点“选择文件”,上传要处理的图片。上传前先检查下图片里的表格边界是不是完整的。

Convertio选择图片文件

步骤二:选择输出格式并转换

打开输出格式列表,搜索选好你需要的格式,再启动转换。要是列表里找不到可用的Excel格式,别硬转,直接改用第一种方法就行。

Convertio选择输出格式

方法三:用PDF Candy转换已有PDF

下面的截图是PDF Candy的PDF转Excel工具界面,适合手里已经有现成PDF表格文件的情况。如果你的原始素材还是图片,得先把图片转成PDF再用这个工具。

步骤一:找到PDF转Excel工具

在工具列表里找到“PDF转Excel”入口。这个平台的工具数量很多,点进去之前最好核对下文字和图标,别找错功能。

PDF Candy工具列表中的PDF转Excel入口

步骤二:上传PDF并下载Excel

进入工具页后点“选择文件”上传PDF,跟着页面提示走完转换流程,下载结果就可以了。下载完要逐项检查单元格、数字和表头有没有识别错误。

PDF Candy PDF转Excel选择文件按钮

图片表格转Excel后的检查要点

拿到Excel文件先核对行列数量和表头对不对,再检查金额、日期、百分比、小数点以及合并单元格的内容。要是识别结果大面积错位,优先把原图重新裁切、校正倾斜,拉高一点对比度,再重新转一次就行。

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