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Excel 2016怎么设置公式自动计算

很多用excel 2016的朋友都遇到过这个问题:修改了公式引用的数据源,结果公式结果纹丝不动,还要手动双击单元格重新回车才更新,大大拖慢了做表效率,其实这大多是不小心关掉了公式自动计算功能,只要简单调整设置就能解决,下面给大家梳理清晰的设置方法。第一步:确认当前的计算模式excel 2016默认就

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    很多用excel 2016的朋友都遇到过这个问题:修改了公式引用的数据源,结果公式结果纹丝不动,还要手动双击单元格重新回车才更新,大大拖慢了做表效率,其实这大多是不小心关掉了公式自动计算功能,只要简单调整设置就能解决,下面给大家梳理清晰的设置方法。

    第一步:确认当前的计算模式

    excel 2016默认就开启了公式自动计算,大多是误操作修改了设置才会出现不自动更新的问题,第一步先确认你的当前状态:打开需要调整的excel工作簿,点击顶部菜单栏的「公式」选项卡,在选项卡最右侧就能找到「计算选项」按钮,点击下拉箭头就能看到三种可选模式:自动、除数据表外自动、手动,如果当前选中的是「手动」,那就是问题根源所在。

    一键开启全局公式自动计算

    若日常制表时希望所有公式都能随数据源实时更新,直接在「计算选项」的下拉菜单中点击勾选「自动」,设置便会立即生效。此后,当您修改任何一个关联单元格的数据时,公式结果都会自动刷新,无需再手动重新计算。要是您更倾向于从系统选项进行设置,也有另一种途径:点击左上角的「文件」→选择底部的「选项」→在弹出的设置窗口左侧点击「公式」,在「计算选项」板块下,勾选「工作簿计算」分类里的「自动计算」,最后点击「确定」即可完成设置,这两种方法的效果是完全一样的。

    特殊场景的适配设置技巧

    要是你的工作簿里有数以千计的数据行,还有上百个嵌套公式,开启全局自动计算可能会让软件变得卡顿。这种情况下,不妨试试「除数据表外自动」模式:在此模式下,普通公式会自动更新,而那些比较占用资源的模拟运算表则会改为手动刷新,这样既能不影响日常操作,又能避免软件卡顿拖慢你的工作节奏。另外,还有一个常见的误区需要提醒你:要是开启自动计算后公式还是没有更新,你可以检查一下公式所在单元格的格式。要是被设置成了文本格式,公式就只会显示文本而不会进行计算。把格式改成「常规」后,重新激活公式,就能恢复正常了。

    总的来说,excel 2016的公式自动计算设置非常简单,大多是误改了设置导致的问题,按步骤调整就能解决,能帮大家省去很多手动刷新的麻烦,提升做表效率。全文约668字。

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