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vlookup函数为什么会出错

vlookup函数为什么会出错一、有空格存在如下图所示,我们查找张飞的考核得分,公式什么的都是正确的,表格中也有张飞的存在,但是vlookup居然返回了错误值,这是因为在数据表中,张飞这个单元格中空格存在。Excel想要匹配到正确的数据,首先必须保证两个单元格中的数据是一模一样的,但是现在数据表中的

vlookup函数为什么会出错

一、有空格存在

如下图所示,我们查找张飞的考核得分,公式什么的都是正确的,表格中也有张飞的存在,但是vlookup居然返回了错误值,这是因为在数据表中,张飞这个单元格中空格存在。

Excel想要匹配到正确的数据,首先必须保证两个单元格中的数据是一模一样的,但是现在数据表中的姓名存在空格,Excel就会认为这这两个数据是不一样的,所以就会返回错误值。

处理起来其实很直接:按下快捷键【 Ctrl+h】打开替换窗口,在【 查找内容】里输入一个空格,【 替换为】保持空白,不用填任何内容,然后点【 全部替换】就行。这样一来,文档里的空格会被统一清掉,后面再去查找数据时,结果也就准确了。

二、存在不可见字符

当确定表格中没有空格存在,公式也是正确的,但是公式依然返回错误值,这个时候表格中可能有不可见字符的存在,这样的数据经常出现在从系统导出的表格中。

我们以换行符为例,跟大家演示下如何将不可将字符删除掉。我们只需要选择数据,然后点击【 数据】功能组,找到【 分列】直接点击【 完成】就可以把所有的不可见字符都删掉。

三、数值的格式为文本

如下图所示,我们根据工号查找姓名,公式也是正确的,表格中也没有空格与不可见字符,但是返回的结果依然是错误的,这是因为数据的格式不一致造成的,这样的情况仅仅会出现在查找值是数字的时候。

在数据表中,工号的左上角都有一个绿色的小三角,这个就是提示我们现在数值的格式是文本,而在查找表中工号的格式是数值,因为格式不一致Excel就会判定两个单元格不一致,所以就会返回错误值。

对于这样的数据,我们可以利用复制粘贴把它转换为数字格式,首先在空格单元格输入1,然后复制1,再选择想要转换的数据区域,点击鼠标右键找到【 选择性粘贴】在运算中选择乘即可,这样的话就可以批量转换为数字格式。

四、拖动公式,未设置引用方式

如果你设置的公式,只能查找到1个正确的结果,其余的都是错误值,那多半是因为没有设置正确的引用方式造成的。

如下图所示当我们向下拖动公式,第二参数查找的数据会发生变化,导致我查找的194这个工号不在数据区域中,所以函数就会返回错误的结果。

解决的方法非常的简单,我们只需要在设置的第二参数的时候,按下f4设置为绝对引用即可,这样数据区域就不会发生变化了,如果你需要向右拖动数据,则需要注意第一参数也需要设置对应的引用方式。

五、查找值必须在数据区域的第一列

这是使用vlookup的前提条件,当使用vlookup查找数据的时候,查找值必须在数据区域的第一列才可以找到正确结果。

如下图,我们用姓名查找得分,但是数据区域却设置为了A1:D9,在这个数据区域中第一列是工号,所以我们是找不到正确的结果的。

这个时候我们只需要更改下数据区域,设置为B1:D9,将姓名放在数据区域的第一列即可找到正确的结果。

六、查找到的结果不是自己想要的

如下图所示,想要通过工号查找得分,但是找到的结果却是部门,这多半是因为第三参数设置错误导致的。

第三个参数决定的是“返回哪一列的结果”。说得直接一点,想拿到哪个字段,就看它在第二个参数所选数据区域里排在第几列,然后把对应的列序号填进去就行。这里第三个参数填的是3,而在当前数据区域里,第3列对应的正是部门,所以返回的就是部门;如果把它改成4,返回的就会是考核对分。

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