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Excel2013表格中怎么制作双行表头有合并单元格工资条

Excel2013中制作双行表头合并单元格的工资条,若数据无空行,则建立辅助列排序后插入两行空白,填充表头并删除多余行;若已有空行,则用定位常量批量插入行,满足双行表头空间需求。

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    Excel2013表格中怎么制作双行表头有合并单元格工资条

    做工资条的时候,表头是两行、还带合并单元格,这种场景其实挺常见的。不过很多人第一次碰上的时候,会觉得有点绕——明明数据只有一行表头,怎么才能把两行表头塞进每个工资条里呢?别急,下面就把两种常见的做法拆开来讲,一种针对“每个工资条之间没有空行”的情况,另一种针对“已经留了空行”的情况,操作都很直接。

    一、每个之间没有空格

    先看第一种情况:原始数据表头是两行,但工资条之间没有空行。我们需要在每个员工数据前面插入两行空白行,用来放表头。具体怎么做呢?

    第一步,建立辅助列。 在数据旁边随便找一列,从第一个员工对应的行开始,输入数字1,然后向下填充,有多少个员工就填到多少。比如有12个员工,就填1到12。接着,把这一列数字复制一遍,再在下面粘贴两次——这样就能得到三组1到12,对应每个员工需要插入两行空白行。

    第二步,升序排序。 选中整列辅助列,点击“数据”选项卡下的“升序排序”。排序之后,原来每个员工的数据之间就会自动多出两个空白行,正好用来放表头。

    第三步,给所有数据区域加上边框。 这一步是为后面填充表头做准备——先把边框画好,填充后效果才整齐。

    第四步,筛选空白行。 选中辅助列,点击“数据”选项卡下的“筛选”,然后在筛选下拉菜单里只勾选“空白”。这时,表格里所有空白行都会被筛选出来,也就是我们刚才插入的那两行空白行。

    第五步,填充表头。 选中原来的两行表头(注意是两行一起选中),然后鼠标移到选中区域的右下角,当光标变成黑色十字时,按住鼠标左键向下拖动,拖到所有空白行都被填满为止。填充完成后,取消筛选。

    第六步,收尾。 删除辅助列,再把最上面多余的那两行表头删掉(因为第一组数据上面已经自带表头了),双行表头的工资条就做好了。

    二、是有空格的

    第二种情况:工资条之间已经留了空行(比如每个员工数据之间隔了一行空行),但我们需要的是两行表头,空行不够用。这时候可以用“定位常量”的方法来批量插入行。

    接上一步,做完第一种情况之后,如果需要进一步调整(比如空行数量不对),可以这样操作:建立一个辅助列,从第一个单元格开始输入数字1,然后空两个单元格(也就是跳过两个空格),再输入数字2,再空两个单元格……以此类推,直到最后一个员工数据下面多一个单元格为止。具体操作可以像图中那样,先输入1,然后选中三个单元格(1、空格、空格),再拖拽填充柄向下填充,Excel会自动按照规律生成序列。

    填充完成后,选中整个辅助列,按下键盘上的F5键(或者Ctrl+G),调出“定位”对话框,选择“定位条件”,然后选择“常量”。这时,所有数字1、2、3……都会被选中。接着,在选中的任意一个数字上点击鼠标右键,选择“插入”,在弹出菜单中选择“整行”。这样,每个数字所在的行下面就会插入一行空白行,正好满足双行表头所需的空间。

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