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excel折线图怎么设置不同颜色显示

Excel折线图怎么设置不同颜色显示 日常做数据汇报时,最头疼的莫过于折线图里所有线条都是一个颜色——看久了眼花,分不清哪条是哪个系列。其实让Excel折线图按不同颜色区分显示,操作起来并不复杂,跟着下面几步走就行。 1、先启动Excel 2010,按Ctrl+O组合键打开一份事先准备好的数据表,确

Excel折线图怎么设置不同颜色显示

日常做数据汇报时,最头疼的莫过于折线图里所有线条都是一个颜色——看久了眼花,分不清哪条是哪个系列。其实让Excel折线图按不同颜色区分显示,操作起来并不复杂,跟着下面几步走就行。

1、先启动Excel 2010,按Ctrl+O组合键打开一份事先准备好的数据表,确认一下数据内容是否完整。

2、选中数据区域A1:B13,点击顶部菜单的“插入”选项卡,选择“折线图”,从下拉菜单里挑第一个折线图样式。工作表中会立刻生成一张默认的折线图。

3、选中折线图,切换到“设计”菜单,从图表样式中选一个顺眼的。接着在C2单元格里输入公式=B2,然后向下填充到C13,再向右填充到E13——这一步是为了后续按季度展示数据做个参照列。

4、接下来按季度显示数据,把不需要的系列删掉。右键单击图表,在弹出的菜单中选择“选择数据”,重新指定数据区域为=Sheet1!$A$2:$E$13,点击确定。

5、分别选中不同的系列折线,右键单击,选择“设置数据系列格式”。在右侧弹出的对话框里,找到线条颜色选项,为每个系列设置不同的颜色。这样图表里的每一条线就有了各自的“身份标识”。

6、选中数据区域A2:A13,复制,然后在合适的位置右键单击,选择“选择性粘贴”中的“转置”。转置后的数据按季度分列,分别给不同季度的月份单元格填充上对应的颜色。接着再复制这些填充了颜色的单元格,右键单击,选择“选择性粘贴”中的“链接的图片”。

7、将刚才得到的图片拖拽到图表上方的月份标签处,盖住原来的月份文字。这样图片上的颜色就和折线图的颜色一一对应起来了,视觉上直接就能看出哪个颜色代表哪个季度。

8、把图表上原有的月份标签文本选中,设置字体颜色为白色。这样一来,被图片盖住的文字就“隐身”了,而图片上的月份颜色会跟着变化——当然,你也可以按自己的喜好调整颜色搭配。

9、右键单击图表区域,选择“设置绘图区格式”,在填充选项里选择“渐变填充”,然后挑选自己喜欢的渐变颜色,点击确定。图表背景瞬间就有了层次感,不再是单调的纯色。

10、最后调整图表的大小和位置,让它和汇报文档整体协调。然后按Ctrl+S保存,或者执行“文件→另存为”,输入名称,保存在桌面上即可。

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