Excel如何快速批量修改批注
作者:CalmWind
时间:2026-08-04
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将Excel文件后缀名改为.rar,用解压软件打开后找到xl文件夹内的comments1.xml文件,解压并用记事本打开,通过替换功能批量修改批注内容,保存后拖回压缩包,再将后缀名改回.xlsx,即可快速完成批量修改。
Excel如何快速批量修改批注
比如说,现在有一份表格,批注里写的全是“星光女神”,但需要统一改成“星光老师”。手动一个一个改?太费劲了。其实换个思路,用压缩文件的方式就能批量搞定。

具体的操作并不复杂,跟着走一遍就能学会。
首先,把Excel文件的后缀名从.xlsx改成.rar。这一步是为了让系统把它当成压缩包来处理。

然后,双击这个文件,用WinRAR之类的解压软件打开。在WinRAR界面里,找到xl文件夹,再找到里面的comments1.xml文件——这个文件专门存放批注信息。把它拖到压缩软件窗口外面,也就是解压出来。

接下来,右键单击这个xml文件,选择“打开方式”里的“记事本”。在记事本里按Ctrl+H,打开替换功能,把“星光女神”全部替换成“星光老师”,然后保存并关闭记事本。

现在,把修改后的comments1.xml文件拖回WinRAR的窗口里,它会自动更新压缩包。关掉WinRAR,最后再把文件后缀名从.rar改回.xlsx。


再打开这个Excel文件,瞧,所有批注里的“星光女神”都变成了“星光老师”,一步到位,比手动修改快多了。

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