商翼软件单据审核设置方法
商翼软件中,以销售出库单为例,开启审核功能需先勾选“必须审核”或“可以审核”,再设置审核人员并指定主审核人。审核通过后单据可进入发货流程,支持灵活调整,实现流程管控与操作便捷性的平衡。
日常业务中,总有那么几类单据需要领导点头才能往下走,比如销售出库单、采购入库单。为了不卡在流程上,很多系统都支持为单据加一道简易审核——注意,这里说的是单一路径的审核,不支持多条件复杂判断,但应付大多数场景足够了。下面就拿销售出库单来演示一把,怎么把这套审核功能搭起来。
先打开软件,确认账号有相应权限,进入销售管理模块,点击销售设置图标,这一步没什么难度。
在销售设置页找到销售出库单配置,里面有个“销售出库单审核”选项。勾选“必须审核”,后续所有销售出库单都必须过审才能生效;如果选“可以审核”,那就灵活一些——开单时你可以根据实际情况选择是否要审核,不审核的直接标记通过,需要审核的再走流程。这里以“必须审核”为例往下走。
接下来,切到管理员账户,找到单据管理功能。
在单据列表里找到销售出库单,点击操作栏里的设置按钮。
进入销售出库单设置页面,勾选“是否走发货中心”,然后保存。这一步决定了审核后单据是否进入发货流程,根据实际业务决定就好。
返回普通账号,接下来需要开启“设置审核人”功能。
在审核人员设置页面,点击左上角的“新增审核人员”按钮。
弹出新增窗口,选定员工姓名,填写评审内容(比如“销售出库单审核”),保存后该人员就会出现在审核人员列表中。
如果设置了多个审核人,需要指定一位主审核人。在列表中点击对应人员操作栏里的“默认评审人员”按钮即可。
整个流程走下来,核心就是两个步骤:先在单据配置里开启审核,再设置审核人员。实际应用中,根据业务复杂程度,可以灵活选择“必须审核”或“可以审核”。如果后续需要调整,重复上述步骤修改即可。
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