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抖音来客核销怎么操作_抖音来客团购核销步骤

核销前需用认领门店手机号登录抖音来客、绑定法人收款账户、开通员工核销权限。现场首选扫码验券,确认门店和核销张数后提交;扫码失败可用数码验券。核销成功后立即保存凭证并刷新订单状态,当日核查明细,异常需1小时内撤销。

本文目录

    抖音商家收到团购订单后,必须在顾客到店时完成核销,否则无法结算、顾客也确认不了消费,系统更不会自动触发评价和资金释放流程。这个环节看着简单,但不少商家因为准备不足而卡住。今天就把完整流程拆解一遍,从准备工作到现场操作,再到事后核查,每一步都说到位。

    先说几个核心判断:核销前必须完成三步准备——用认领门店的手机号登录抖音来客APP、绑定法人收款账户、开通员工核销权限并绑定对应门店;然后通过扫码验券(首选)或数码验券(备用)核销,确认门店与张数后提交;核销成功后须立即保存凭证、刷新顾客订单状态,并于1小时内核查撤销异常。下面逐一展开。

    核销前必须做好的三件事

    第一步:确认登录账号。必须用认领门店时登记的那个手机号登录「抖音来客」APP,员工号或备用号都不行——【登录账号错误会导致核销权限失效】,这个坑不少商家踩过。

    第二步:绑定收款账户。进入【我的】→【账户与结算】→【收款账户】,绑定法人名下的银&行卡或支付宝。没绑收款账户,点“确认核销”会直接报错弹窗,整个流程卡死,一步都动不了。

    第三步:检查核销权限。多门店商家尤其要注意,需要在后台【员工管理】中为对应员工开通“核销员”角色,并绑定具体门店——没绑门店的员工,扫出码也看不到核销确认页,等于白忙活。

    现场扫码核销(推荐首选)

    ① 打开抖音来客APP首页,点击顶部醒目的「扫码验券」按钮。

    ② 让顾客打开抖音APP→【我的】→【订单】→找到对应团购订单→点开核销二维码(注意:是动态码,不是截图静态码,静态码无法识别)。

    ③ 手机摄像头对准该二维码,保持10–20厘米距离,屏幕亮度调至最高。光线不足或手机膜反光会导致识别失败,可以试试让顾客将手机横屏并关闭闪光灯再扫一次。

    ④ 扫码成功后自动跳转至核销确认页,这时候务必核对左上角显示的门店名称——【多门店商家若选错门店,核销记录归属错误,后续无法调整】,只能找客服申诉,麻烦得很。

    ⑤ 如果订单含多张券(比如买3节体验课),右侧“核销张数”默认为1,需要手动点+号调整为本次实际核销数量,再点「确认核销」。这一步容易漏掉,一定要看仔细。

    手动输码核销(扫码失败时用)

    方法一:数码验券入口操作
    顾客在抖音订单页长按二维码→选择“复制券码”,得到一串12–16位纯数字;打开抖音来客APP首页→点「数码验券」→粘贴或逐位输入→点「验证」→进入核销确认页,后续步骤同扫码核销④⑤。

    方法二:电脑后台补录(仅限紧急情况)
    浏览器登录抖音商家后台→【订单】→【核销管理】→点「手动核销」→输入顾客提供的完整券码→选择对应门店→填写核销张数→提交。注意:此方式不支持撤销,输错即作废,只能联系客服重置。所以建议两人交叉念读,避免把0当成O、1当成l——曾有机构因输错第7位数字导致3单被拒付,教训深刻。

    核销完成后立刻做的事

    核销成功页面出现绿色“核销成功”提示后,立即点右上角「查看凭证」,保存带时间水印的核销截图;同时让顾客在抖音订单页刷新,确认状态变为“已使用”。

    当日营业结束前,进入APP首页→【核销明细】→筛选“今日”,逐条核对核销张数与实际服务人次是否一致。发现漏核或重复核销,必须在1小时内点「撤销核销」——超时系统会锁死,只能提工单申诉,周期长、效率低,所以务必当天核销当天清账。

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