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WPS如何插入图表并编辑数据_WPS图表制作与修改【详解】

在WPS中插入图表需正确绑定数据源。表格中选取数据后插入图表;演示中插入图表自带独立数据表;文字中粘贴时选择“WPS表格图表对象”以保持可编辑性。若图表无法编辑,可删除后重新插入并正确粘贴以重建数据链接。右键点击图表选择“编辑数据”可快速修改。

WPS中图表双击可编辑需绑定数据源:表格中选数据→插入全部图表;演示中插图表自建数据表;文字中粘贴选“WPS表格图表对象”;修复不可编辑图表需重建链接;右键“编辑数据”可快速修改。

WPS如何插入图表并编辑数据_WPS图表制作与修改【详解】

你是不是也遇到过这种情况:在WPS里做好了图表,想改个数据,却发现双击没反应?这多半是图表和数据源之间的“桥梁”没搭好,或者干脆断了链。别急,下面这几个方法,能帮你确保图表“活”起来,随时双击都能调出数据表进行修改。

一、在WPS表格中插入图表并绑定可编辑数据源

想在表格里一步到位,做出能随时改数据的动态图表?关键在于一开始就建立正确的绑定关系。这么操作,图表就能和原始数据区域动态联动,双击图表,嵌入式数据窗口立刻弹出,改任何数字,图表都会自动更新。

首先,用鼠标拖选一个连续的数据区域,记得把标题行和数值都包含进去,比如从A1选到C15。

接着,转到顶部菜单栏,点击“插入”选项卡。

然后,找到工具栏里那个多色柱状图组合的图标,点击“全部图表”按钮。

这时,会弹出一个“插入图表”对话框。在左侧选好图表大类,比如折线图,再到右侧挑一个具体的子类型,比如“带数据标记的折线图”。

最后,点击“插入”,图表就嵌入工作表了。现在,你双击试试——没错,数据编辑窗口出来了。**这里显示的就是图表绑定的数据源,任何修改都会实时同步到图表上。**

二、在WPS演示中插入图表并保留数据编辑能力

做PPT时插入图表,最怕的就是换台电脑数据就丢了。用WPS演示的这个功能,就能彻底避免这个问题。它插入的图表自带一个独立的数据表,不依赖任何外部文件,数据就保存在PPT文件本身里。

打开目标幻灯片,把光标放在想插入图表的位置。

点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。

找到并点击“图表”按钮(图标是柱状图)。

在弹出的“插入图表”对话框里,选择你需要的类型,比如饼图里的“分离型饼图”,然后点击“确定”。

关键的一步来了:一个Excel样式的数据窗口会弹出来。把里面的示例数据替换成你自己的,然后关闭窗口,图表就生成了。**记住,以后任何时候,只要双击这个图表,都能再次调出这个数据窗口进行增删改。**

三、将已有WPS表格图表插入到WPS文字并保持数据可编辑性

经常需要把表格里做好的图表放到Word文档里吗?操作不对,动态图表就会变成一张“死”图片。其实,只要粘贴时多注意一个选项,就能让图表在文档里也保持“活力”。

在WPS表格里,选中你已经创建好的图表,按Ctrl+C复制。

切换到WPS文字文档,把光标定位到目标段落,然后右键点击,选择“选择性粘贴”。

在弹出的选项里,务必选择“WPS表格 图表对象”,而不是“图片”或“无格式文本”。

粘贴成功后,图表会显示在文档中。这时,右键点击图表,选择“编辑数据”。

嵌入式表格窗口随即弹出,你可以直接修改行、列标题和数值。**修改完关闭窗口,图表会自动刷新。更重要的是,下次双击它,编辑功能依然在。**

四、修复已插入但无法双击编辑数据的图表

如果图表已经躺在文档里,却怎么双击都没反应,像个静态图片,那很可能是最初粘贴时选错了格式,或者图表被意外转换了。别担心,重建数据链接就能解决。

首先,选中那个“不听话”的问题图表,按Delete键删除它。

回到存放原始数据的WPS表格文件,重新选中数据区域。

使用“插入”菜单下的“全部图表”功能重新插入一个图表,或者直接右键选中区域,点击“插入图表”。

新图表生成后,立即复制它(Ctrl+C),再切换回你的目标文档或PPT页面。这次,一定要使用“选择性粘贴”,并选择“WPS表格 图表对象”进行粘贴。**这个操作能强制为图表重建数据链接,双击编辑的功能也就恢复了。**

五、通过右键菜单快速进入数据编辑模式

其实,无论图表是在表格、演示还是文字里,只要它是“原生”的图表对象(不是截图或导出的图片),都有一个更快的编辑入口。

用鼠标左键单击选中图表整体(看到四周出现控制点就对了)。

直接在图表区域内点击鼠标右键。

在弹出来的快捷菜单里,找到并点击“编辑数据”选项(在某些版本里,它可能叫“修改数据”或“编辑图表数据”)。

点击后,嵌入式数据窗口会立刻弹出。**如果发现这个选项是灰色的,点不了,那就基本可以断定:图表已经变成图片了。这时,你需要回到上面第四步,重建图表。**

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