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钉钉怎样使用互动白板_会议白板协作教程【协作】

钉钉会议互动白板支持实时共享与多人协同编辑,可通过会议界面快速开启。其AI指令和模板库能快速生成结构化内容,圈选内容可转为待办任务并指派负责人。语音转文字功能可将发言自动转为带标识的便签,方便信息追溯。该功能整合了协作、智能生成与任务管理,有效提升远程会议效率。

本文目录
    钉钉会议互动白板支持实时共享、多人协同、AI结构化生成、语音转便签及任务转化。操作包括:会议中点击更多→白板开启;多光标同步编辑;输入“/”调AI指令或选模板;圈选内容转待办;语音自动转带标识便签。

    钉钉怎样使用互动白板_会议白板协作教程【协作】

    开远程会议,最怕什么?思路满天飞,讨论没重点,结论没人记。别急,钉钉会议里的“互动白板”功能,就是专治这些协作痛点的利器。它把一块可以实时共享、多人涂写的“数字画布”直接嵌入了会议流程,让所有讨论都能即时沉淀下来,变成结构化的内容。具体怎么用?咱们一步步来看。

    一、会议中开启互动白板

    这个功能最方便的地方在于,你完全不用退出会议或者切换应用。在视频会议进行中,随时可以调出白板,协作过程丝滑不断档。

    操作路径非常直观:

    1. 找到会议界面右下角的更多按钮(就是那个三个点的图标)。

    2. 在弹出的菜单里,选择白板选项。

    3. 点击后,系统会立刻新建一个空白白板并全屏加载。最关键的是,这块白板是所有参会成员实时共享并可以同时编辑的,每个人都能立刻看到并参与进来。

    二、多人实时协同编辑

    多人一起写,会不会乱成一团?钉钉白板的设计考虑到了这一点。它默认就支持多光标同步,每个人都有自己的“笔”,互不干扰。

    1. 任何一位成员,无论是使用画笔涂鸦、插入文本框还是添加图形,他的操作都会实时同步到所有人的屏幕上。

    2. 当几个人同时在白板上操作时,系统会自动为每个人分配一个带有颜色标识的独立光标,一眼就能分清谁在画什么。

    3. 如果想快速定位某位同事正在编辑的区域,只需点击右上角的协作成员头像列表,找到他的头像点击一下,视角就会立刻跳转过去。

    三、结构化内容快速生成

    从零开始搭建讨论框架太费时间?试试AI和模板库。它们能帮你跳过繁琐的排版,直接生成专业的协作框架。

    1. 在白板的任意空白处,输入一个斜杠符号“/”,就能唤出AI命令面板。

    2. 比如,输入“/脑图”并回车,AI会自动为你生成一个带有中心主题和分支结构的思维导图框架,你只需要往里填充内容就行。

    3. 除了AI指令,点击顶部菜单栏的模板按钮,还能从超过200个预设模板里挑选。无论是“敏捷看板”管理任务,还是用“SWOT分析”梳理战略,都能一键插入,直接进入填充和讨论环节。

    四、会议中动态批注与任务转化

    讨论得热火朝天,但会后任务谁来做、什么时候做,又成了糊涂账?这个功能就是为了打通“说到”和“做到”的最后一公里。

    1. 在讨论中,如果大家对白板上的某个想法(一段文字或一个图表)达成了共识,需要落实为行动,直接用选框工具把它圈起来。

    2. 圈选后,旁边会弹出一个操作栏,点击其中的转为待办按钮。

    3. 接着,在弹出的窗口里填写清楚任务标题、指定负责人和截止时间。确认之后,这个任务会自动同步到钉钉的待办事项中,并立即通知到相关成员,确保责任到人,不会遗漏。

    五、语音内容自动转为可视便签

    谁发言,谁记录?这个传统模式可以改改了。钉钉白板能自动把语音讨论变成可视化的便签,精准锚定在对应的讨论位置。

    1. 首先,确保会议已经开启了语音转文字功能(通常默认是开启的)。

    2. 当任何一位成员开始发言时,注意看白板的左下角,会出现一个语音波形动画,表示正在识别。

    3. 发言结束后大约一秒,系统生成的文字内容就会自动变成一张便签卡片,出现在白板当前视图的中央。这张卡片还自带发言人的头像和时间戳,是谁说的、什么时候说的,一目了然,信息溯源非常方便。

    总的来说,钉钉会议互动白板不仅仅是一块共享的屏幕,它是一个集成了实时协作、智能生成、任务管理和语音沉淀的一体化数字工作空间。用好它,能让每一次远程会议的效率和质量都得到实实在在的提升。

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