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WPS文字中快速删除名次数字的技巧

在WPS文字中,可通过按住Alt键纵向拖动选中数字排名区域,再剪切以批量删除。注意数字位数不一致时,若从个位选至三位数会误选文字,可分段操作或提前添加空格解决。此方法适用于清理类似格式的名单。

网上找到一份NBA效率值的历史百强榜单,数据挺有意思,顺手就存了下来。不过说实话,我对具体排名倒没那么在意——能进这个名单的,从榜首的乔丹、奥尼尔、罗宾逊,到垫底的琼斯,哪个不是响当当的人物?所以我的目标很明确:只保留球员姓名,去掉前面的数字排名。下面就把操作过程整理出来,以后再遇到类似格式整理的问题,也能照这个思路来处理。

整理思路

原名单是从论坛里复制过来的,格式有点杂乱,而且前面的名次数字不是我要的内容。

第一步,打开WPS文字,新建一个空白文档,把名单粘贴进去。这时候你会发现,各行内容已经自动对齐了,排版清爽不少。

关键操作:纵向选择与删除

接下来是关键步骤:按住键盘上的Alt键不放,把光标移到第一行“1”的前面,然后向下拖动,一直选中到“99”为止。松开Alt键,右键点击选中区域,选择“剪切”,前面的数字排名就一次性删除了。注意,直接用Delete键只能删掉最后一个数字“99”,而这个方法可以批量处理。

至于第100名的“100”,需要单独选中删除。为什么不能从“1”一路选到“100”呢?这里有个细节:WPS进行纵向选择时,如果数字位数不一致——比如从个位数选到三位数——系统会把后面紧跟的文字也一起选进去。也就是说,你只能从“1”选到“99”,或者从“10”选到“100”,跨越位数就会出问题。

位数差异的影响

简单来说,可以分成几种情况来看:

从1位数选到2位数,一切正常;从2位数选到3位数,也没问题。但如果直接从1位数选到3位数,个位数后面的文字就会被误选进去。不过有个变通办法:如果事先在个位数的名次和姓名之间加一个空格,再全选就不会出错了。

本文内容来源于互联网,如有侵权请联系删除。
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