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轻松启动WPS 巧用WINDOWS快捷键

当WPS桌面图标消失时,可通过Win+R打开“运行”对话框,输入wps、et或wpp分别启动文字、表格和演示组件。还可为桌面快捷方式设置快捷键(如F4)实现一键启动。若需开机自动运行,可将快捷方式放入系统的“启动”文件夹。这些方法能提升办公效率,适应不同使用习惯。

桌面上那三个熟悉的图标——WPS文字、表格和演示,相信大家再熟悉不过了。双击它们,就能轻松开启对应的办公组件。但万一哪天桌面图标不见了,难道真得去“开始”菜单里费劲翻找吗?其实,不用鼠标,仅靠键盘也能瞬间唤醒WPS。

秘诀就在于Windows自带的“运行”对话框。按下键盘上的Win+R组合键,在弹出的窗口中输入特定命令:输入wps并回车,WPS文字即刻启动;输入et,启动的是WPS表格;输入wpp,则对应WPS演示。

这背后的原理并不复杂。WPS在安装时,会自动在Windows系统的注册表路径[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows\CurrentVersion\App Paths]下,为各个组件注册好具体的程序路径。因此,当你在“运行”框中输入这些预设的名称时,系统就能精准定位并启动它们。

一键启动WPS

上面介绍的是桌面图标“失踪”时的应急启动法。如果你追求极致的效率,希望真正实现“一键启动”,方法同样简单,效果却更直接。

在桌面已有的WPS文字快捷方式上点击鼠标右键,选择“属性”。在弹出的属性对话框中,切换到“快捷方式”选项卡。你会看到一个名为“快捷键”的输入框。将鼠标光标点击进去,然后直接按下你希望设定的功能键,例如F4,最后点击“确定”保存设置。

从此以后,无论你在电脑上进行何种操作,只需轻按一下F4键,WPS文字窗口便会应声弹出。这个方法同样适用于WPS表格(ET)和WPS演示(WPP)的桌面快捷方式。

不过,有两点需要注意:首先,这个方法的前提是桌面上必须存在对应的WPS快捷方式;其次,为了不与系统或其他软件的默认快捷键冲突,建议优先使用F1到F12这类功能键。

开机启动WPS

对于将WPS作为核心生产力工具,每天开机第一件事就是打开它的用户来说,让WPS随系统自动启动,无疑能省去一步操作,让办公开端更加流畅。

操作步骤也很直观:点击屏幕左下角的“开始”按钮,依次找到“(所有)程序”或“应用”列表,在其中定位到名为“启动”的文件夹。然后,只需将桌面上的WPS文字快捷方式(同样适用于ET和WPP),复制或剪切并粘贴到这个“启动”文件夹内即可。

完成设置后,每次启动电脑进入桌面时,WPS文字就会自动加载。如果哪天你觉得不再需要这个自动启动功能了,只需再次打开“启动”文件夹,将里面的WPS快捷方式删除,一切就恢复原样了。

从最常规的双击启动,到利用系统命令快速调用,再到设置专属快捷键和开机自启,这几种方法各有千秋。没有绝对的好坏,只有是否契合你的使用习惯。找到最适合你的那一种,办公效率自然能更上一层楼。

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