在日常使用新浪邮箱时,联系人管理是个挺基础但很实用的功能——把常用联系人存好,发邮件时直接选地址,能省不少事。下面就来拆解一下,在新浪邮箱里添加联系人的几种常见方法。
登录邮箱
打开浏览器,进入新浪邮箱的登录页面。输入账号和密码,点击登录,进入邮箱主界面——这步没什么特别,跟平时收发邮件一样。
进入联系人页面
登录成功后,在顶部菜单栏找到“通讯录”选项,点击进去。这里就是所有联系人的管理后台了,后续添加、编辑、导入操作都在这边完成。
添加单个联系人
1. 在通讯录页面,点击“新建联系人”按钮。
2. 弹出的窗口里,依次填写姓名、邮箱地址、手机号码等信息。如果想记录得更细致,还可以补充公司名称、职位之类的字段,方便后续沟通时快速了解对方背景。
3. 填写完毕,点击“保存”——联系人就算加好了。
批量导入联系人
如果手头有一堆联系人要录入,一个个新建确实有点慢。这时可以用批量导入功能。
1. 在通讯录页面,点击“导入联系人”按钮。
2. 选择事先准备好的联系人文件,常见格式如CSV都可以。确保文件里的信息准确,特别是邮箱地址别写错。
3. 点击“确定”,系统会自动解析文件并把所有联系人一次性导入通讯录。
从邮件中添加联系人
收到一封新邮件,发现发件人以后经常联系?直接从邮件里添加就好。
1. 打开邮件,在发件人姓名或邮箱地址上点击鼠标右键。
2. 弹出菜单中,选择“添加到通讯录”选项。
3. 系统会弹出信息窗口,可以补充完善一下,然后保存。
以上几种方式覆盖了日常使用场景:单个添加、批量导入、即时添加。操作都不复杂,关键在于养成维护通讯录的习惯,这样后续发邮件时效率会高很多。如果有需要,不妨现在就试试看。