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电脑怎么设置局域网共享打印机【共享设置】

局域网共享打印机需统一工作组、启用网络发现和文件打印共享并关闭密码保护。主机端开启打印机共享并设置共享名,客户端可通过自动搜索、UNC路径或IP地址添加打印机。

本文目录

    想让局域网内多台电脑共用一台打印机?关键一步就是把连接打印机的主机设为共享源,并确保网络发现和打印服务正常开启。下面就是具体操作流程,分为几个核心环节,跟着走就能搞定。

    一、统一网络基础配置

    所有要共享的电脑,首先得在同一个网络圈子里——工作组要统一,网络发现要打开,基础协议得配齐,否则谁也找不到谁。

    1、右键“此电脑”或“我的电脑”,选“属性”,再点“高级系统设置”,在“计算机名”选项卡中点“更改”,把工作组名称统一设为WorkGroup(或者你们自己定一个名字,只要所有电脑一致就行)。改完后重启电脑才能生效。

    2、进入“控制面板 → 网络和 Internet → 网络连接”,右键当前用的网络(比如“以太网”或“WLAN”),选“属性”,然后勾选下面这七项:Microsoft 网络客户端、Microsoft 网络的文件和打印机共享、QoS 数据包计划程序、Internet 协议版本4(TCP/IPv4)、Internet 协议版本6(TCP/IPv6)、链路层拓扑发现响应程序、链路层拓扑发现映射器I/O 驱动程序。一个都不能少。

    3、在“网络和共享中心 → 更改高级共享设置”里,针对当前网络配置文件(专用或公用),把这两项打开:网络发现和文件和打印机共享。另外,务必关闭密码保护共享,不然客户端连接时会反复弹窗要密码,烦得很。

    二、主机端启用打印机共享

    这一步在连打印机的那台电脑(也就是主机)上操作,目的是让打印机资源对外可见。

    1、打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”,或者走“控制面板 → 设备和打印机”进去,找到打印机管理界面。

    2、找到已经装好且能正常打印的本地打印机,右键它的图标,选“打印机属性”。

    3、切换到“共享”选项卡,勾选共享这台打印机,然后在下面输入一个共享名称——注意不要有空格和特殊字符,比如HP_Office就挺好。

    4、再点“安全”选项卡,确认里面有没有“Everyone”这个用户组。如果没有,点“添加”,输入 Everyone,然后给它勾上“管理文档”和“管理打印机”权限。

    三、客户端添加共享打印机(方法一:自动搜索)

    如果网络环境比较干净,主机那边配置正确,防火墙也没拦着,客户端可以直接自动搜到共享打印机。

    1、在客户端电脑上打开“设置 → 蓝牙和其他设备 → 打印机和扫描仪”。

    2、点击“添加打印机或扫描仪”,耐心等个10–15秒,看看列表里有没有出现主机共享的打印机名字(比如刚设的 HP_Office)。

    3、如果出现了,直接点它,系统会自动下载并安装驱动。要是提示“需要管理员权限”,就右键以管理员身份运行设置应用再试一次。

    四、客户端添加共享打印机(方法二:手动输入路径)

    自动搜索不灵的时候,试试用主机名加共享名的 UNC 路径强制连接,这招能绕过不少发现机制的限制。

    1、在主机电脑上,右键“此电脑”选“属性”,记下“设备名称”,比如 DESKTOP-ABC。

    2、在客户端按 Win + R 打开运行框,输入:\\DESKTOP-ABC(把 DESKTOP-ABC 换成你主机实际的名字),回车。

    3、如果弹窗要凭据,用户名填 Guest,密码留空,顺便勾上“记住我的凭据”。

    4、双击出现的共享打印机图标,系统就开始安装了。如果提示驱动缺失,选“从磁盘安装”,指向你从官网下载好的驱动包文件夹。

    五、客户端添加共享打印机(方法三:使用IP地址直连)

    主机名解析有问题,或者 NetBIOS 没开?那就用 IP 地址直连,通过 TCP/IP 端口建立稳定连接。

    1、在主机上打开命令提示符,输入 ipconfig,记下 IPv4 地址,比如 192.168.1.100。

    2、客户端打开“控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机”,选“我需要的打印机不在列表中”。

    3、接着选“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,点下一步。

    4、在“主机名或 IP 地址”栏里输入192.168.1.100,端口名称保持默认,再点下一步。系统提示选驱动时,手动指定对应品牌型号,或者用“Windows Update”在线获取。安装完成后,可以给打印机改个名字,设成默认打印机也行。

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