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紫鸟浏览器怎么添加团队成员_紫鸟浏览器添加团队成员【指南】

使用紫鸟浏览器管理团队需先完善企业信息,否则无法进入成员管理。支持四种添加方式:单个添加生成唯一凭证;邀请链接72小时内一次性有效;二维码适合线下快速接入;批量导入最多500人,系统自动校验去重。

本文目录

    使用紫鸟浏览器管理团队,其实有个先决条件:企业信息必须先填好,否则连“添加成员”这个入口你都看不到。系统这么设计,主要是为了让组织身份可追溯,权限体系也有法律效力打底。下面一步步走,很快就能搞定。

    话不多说,直接看操作——

    一、完善企业信息并进入成员管理界面

    这一步是硬性门槛。没填企业信息,【成员管理】根本不会出现在菜单里。填的内容其实没那么严格:公司名、用户名、企业密码三项都可以用非真实信息,系统只用来校验身份。具体步骤:

    1、管理员账号登录紫鸟浏览器管理系统;

    2、左侧导航栏点击【企业管理】;

    3、如果没看到【成员管理】选项,就点【立即完善企业信息】;

    4、填好公司名、用户名、企业密码;

    5、提交后重启紫鸟浏览器客户端;

    6、再进【企业管理】,确认【成员管理】模块出现了。

    二、单个添加成员账号

    这种方式适合你想把控每个成员的准入节奏,系统会为每个人生成唯一凭证,主账号密码不用共享,操作全程可审计、可隔离。操作很简单:

    1、在【成员管理】页面右上角点【+添加成员】;

    2、填写成员真实姓名、手机号(手机号用于接收激活信息和权限变更通知);

    3、设个初始登录密码,或者勾选“发送信息重置链接”让成员自己设;

    4、点【确定添加】,系统会立刻给那个手机号发激活指引信息。

    三、通过邀请链接添加成员

    成员还没装客户端或者不在线?邀请链接正好派上用场。链接72小时内有效,且只能用一次,安全方面不用担心。步骤:

    1、在【成员管理】页面点【邀请成员】;

    2、选【生成邀请链接】;

    3、复制链接发给目标成员(企业IM、邮件都行);

    4、成员点链接跳转到注册页,填姓名、手机号,完成信息验证;

    5、管理员后台收到待审批申请,点【通过】后成员账号就创建成功了。

    四、通过二维码邀请添加成员

    这个方式特别适合线下快速接入——比如会议现场批量开通,或者给临时外包人员即时授权。二维码内嵌了加密设备指纹,扫描就能自动关联当前终端环境。操作:

    1、在【成员管理】页面点【邀请成员】;

    2、选【生成邀请二维码】;

    3、把二维码投屏或者打印出来;

    4、成员用手机微信或紫鸟App扫码;

    5、按提示录入身份信息,完成信息验证;

    6、管理员后台审批通过后,成员就能用企业账号登录了。

    五、批量导入成员账号

    中大型团队有现成的人事数据表?那就用批量导入,一次最多能导入500人。系统会自动校验手机号格式、去重,失败的记录还能单独导出供人工复核。步骤:

    1、在【成员管理】页面点【批量导入】;

    2、下载【成员导入模板】Excel文件;

    3、按模板要求填姓名、手机号、初始密码(留空则默认发重置链接);

    4、保存为.xlsx格式,注意不要有合并单元格或公式;

    5、上传文件,系统实时返回校验结果;

    6、确认无误后点【执行导入】,所有成员账号同步生成并触发激活信息。

    以上就是团队管理的几种添加方式。实际操作时,可以根据团队规模和场景灵活选择——单个添加适合精细管理,邀请链接适合异地协作,二维码适合线下快速接入,批量导入则适合人事数据齐备的大团队。搞定这些,后续权限分配和运营协同就顺畅多了。

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