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Word2016如何制作漂亮柱形图图表

在日常办公中,想要直观呈现数据对比,柱形图无疑是最常用、最有效的工具之一。下面就来拆解一下,在 Word 2016 里如何一步步把它做出来。 准备数据 动手之前,先把数据整理清楚。每一行每一列代表什么含义,心里要有数——这是做出准确、有意义图表的地基。数据没理顺,后面再花哨也是白搭。 插入图表 光标

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    在日常办公中,想要直观呈现数据对比,柱形图无疑是最常用、最有效的工具之一。下面就来拆解一下,在 Word 2016 里如何一步步把它做出来。

    准备数据

    动手之前,先把数据整理清楚。每一行每一列代表什么含义,心里要有数——这是做出准确、有意义图表的地基。数据没理顺,后面再花哨也是白搭。

    插入图表

    光标定位到文档中需要放图表的位置,然后点击顶部菜单栏的「插入」选项卡,在「插图」组里找到「图表」。接下来会弹出一个选择框,里面列了各种柱形图样式:簇状柱形图、堆积柱形图……选哪一种?主要看你的数据想对比什么、展示什么逻辑。选好后点「确定」,图表框架就出现了。

    编辑数据

    点击图表后,Word 会自动打开一个配套的 Excel 数据表。把你之前准备好的数据填进去就行。这一步最关键的是仔细核对——数据输入错了,图表就成了误导人的工具。别着急,填完后再扫一眼,确保数字一个不差。

    美化图表

    数据搞定,剩下就是让图表好看一点。Word 2016 提供了不少现成的美化工具:

    1. 图表样式:选中图表后,顶部会出现「图表工具」的「图表设计」选项卡,里面有一堆预设样式,点一下就换一套外观。挑一个顺眼的,几秒钟就能让图表从“原始”变“专业”。

    2. 颜色填充:如果对预设颜色不满意,可以手动调整。切换到「图表工具」下的「格式」选项卡,点击「形状填充」,从色盘里选一个和文档整体风格搭调的颜色,柱形图立马就有了自己的“性格”。

    3. 数据标签:为了让读者一眼看清每个柱形的具体数值,可以加上数据标签。在「图表设计」选项卡里点「添加图表元素」,选择「数据标签」,然后根据需求调整标签的位置和显示方式——比如放在柱子顶部还是中间,全凭喜好。

    做完这些,一个既能准确传达数据信息、又不失颜值的柱形图图表就大功告成了。下次做汇报或写报告时,不妨试试这套流程,效率高,效果也稳。

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