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腾讯会议怎么邀请参会者_腾讯会议发送会议邀请教程【技巧】

一、通过会议界面直接生成并分享邀请链接 当会议已经创建或预定好,就差把“入场券”发出去时,最直接的办法就是使用系统自动生成的邀请链接。这个标准化的邀请内容,支持一键复制,能轻松分发到各个沟通渠道。 操作起来很简单:在电脑端腾讯会议的主界面,找到左上角的“i”图标,点击就能看到当前会议号和专属链接。手

一、通过会议界面直接生成并分享邀请链接

当会议已经创建或预定好,就差把“入场券”发出去时,最直接的办法就是使用系统自动生成的邀请链接。这个标准化的邀请内容,支持一键复制,能轻松分发到各个沟通渠道。

操作起来很简单:在电脑端腾讯会议的主界面,找到左上角的“i”图标,点击就能看到当前会议号和专属链接。手机端操作也类似,点击会议名称旁边的“▽”符号就能展开详情。

接下来,点击【复制链接】按钮,完整的邀请URL就到手了。你可以把它粘贴到微信、企业微信、邮件或者信息里,直接发送给需要参会的人。

对方收到链接后,如果已经安装了腾讯会议App,点击链接就会自动跳转到会议界面;如果还没安装,系统也会贴心地引导他们去应用商店下载,或者直接使用微信小程序版本加入会议,整个过程非常顺畅。

二、使用会议二维码快速邀请

二维码的好处是显而易见的:跨平台识别,不用手动输入任何信息,特别适合线下面对面分享,或者需要快速分发会议信息的场景,能有效避免输入错误。

怎么生成这个二维码呢?在会议进行中,点击屏幕底部工具栏的【更多】按钮,然后选择【邀请】选项,系统就会立刻生成一个动态的邀请二维码。

用手机摄像头扫一下这个码,就会跳转到邀请页面。在这里,你可以选择“分享到微信”、“复制链接”或者“保存图片”。

把保存下来的二维码图片发给参会人,对方用微信扫一扫、腾讯会议App或者浏览器扫描,都能直接进入会议入口,兼容性很强。

三、通过会议号手动入会邀请

有些时候,发送链接或二维码可能不太方便,比如电话通知、发送信息或者在纸质材料上打印会议信息。这时候,传统的会议号就派上用场了,它依赖参会者主动打开App输入号码加入。

首先,在会议界面点击屏幕任意位置,顶部区域就会显示出当前的10位数字会议号。

将这个会议号,连同会议的开始时间和预计时长,一并通过文字告知参会人。

参会人需要在自己的腾讯会议App首页,点击【加入会议】,然后在输入框中准确填写这10位会议号。

这里有个关键点:如果会议设置了密码,在点击加入后,会弹出一个提示框,必须输入主持人提供的4位会议密码才能成功进入,否则会被挡在门外。

四、从通讯录或群聊批量添加参会人

对于公司内部或者团队内部的会议,有一种更高效的邀请方式,那就是直接从通讯录或已有的群聊里批量添加。这种方式跳过了外部转发环节,直接调用已有的联系人,不仅效率高,成员身份也一目了然。

操作步骤是:在电脑端或手机端的会议界面,找到【添加参与人】按钮并点击。

接下来,就可以从多个来源勾选目标成员了,包括企业通讯录、上下游联系人、外部客户联系人,甚至是微信群的成员。

选择完毕后,系统会自动向这些选中的成员发送包含会议号和链接的站内通知。

被邀请的成员只需要在腾讯会议App的消息中心查收通知,点击一下就能一键入会,完全省去了复制、粘贴会议号的麻烦

五、启用电话呼入方式邀请特定成员

考虑到有些参会人可能网络条件不佳,或者不太熟悉App操作,腾讯会议还提供了电话呼入的传统方式。当然,这需要主持人所在的账号提前开通并配置好电话会议的服务权限。

主持人在会议中点击底部【邀请】→【呼叫电话】,就会进入一个拨号界面。

输入受邀人的手机号码,并为他设置一个在会议中显示的入会名称(比如“市场部张经理”)。

点击【发起呼叫】,系统就会自动拨打该号码。电话接通后,会有语音提示引导对方输入会议号。

被呼叫方只需要按照语音提示,用手机键盘输入当前会议号,然后按井号键(#)确认,就能成功接入会议的音频部分了。

腾讯会议提供五种邀请方式:一、复制分享系统生成的邀请链接;二、生成并发送动态二维码;三、口头或文字告知10位会议号及密码;四、从通讯录或群聊批量添加成员;五、通过电话呼入方式接入音频会议。

腾讯会议怎么邀请参会者_腾讯会议发送会议邀请教程【技巧】

会议创建好了,下一步关键就是把人“请进来”。如果还没把会议信息传达出去,就需要通过几种有效的方式,将邀请链接、会议号或二维码发送给参会者,确保他们能顺利加入。下面这几种方法,你可以根据实际情况灵活选用。

本文内容来源于互联网,如有侵权请联系删除。
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