Tower怎么设置项目分组_Tower多项目分组分类管理方法【技巧】

启用项目分组需超级管理员在团队设置中开启；创建分组后可拖拽归类项目；支持批量移动、编辑、归档分组；结合自定义角色权限可实现分组级可见控制。

在Tower里管理多个项目时，你是不是也遇到过这样的困扰：项目列表越来越长，不同业务线、不同部门的项目混在一起，想快速找到某个项目得费半天劲？这背后，往往是因为缺少一个清晰的项目分组机制。别担心，下面这套方法能帮你把项目梳理得井井有条。

一、启用项目分组功能

首先得明确一点：项目分组功能默认是关闭的，需要团队的超级管理员手动去开启。这个开关一开，整个项目首页的视图管理方式就升级了，所有项目都能按你自定义的组别来归类展示。

具体操作路径很清晰：

1、点击页面右上角的个人头像，在下拉菜单里找到「团队设置」并进入。

2、在左侧的菜单栏中，定位到「项目管理」这个选项。

3、找到「项目分组」这个功能开关，把它切换到开启状态。

4、保存设置后，回到项目首页，你会立刻发现顶部多了一个「分组」筛选栏和一个醒目的「新建分组」按钮——这就说明功能已经就绪了。

二、创建自定义项目分组

功能开启后，接下来就是怎么用了。创建分组的关键在于分类维度，你可以根据业务类型、部门归属、项目阶段，或者任何对团队有意义的逻辑来命名，非常灵活。

1、在项目首页，直接点击顶部那个「新建分组」按钮。

2、在弹出的窗口里，输入分组的名称。比如，「产品研发组」或者「市场活动专项」，怎么直观怎么来。

3、点击「确定」，一个新的分组就诞生了，它会立刻出现在顶部的分组筛选栏里。

4、怎么把项目放进去？很简单：把鼠标悬停在任何一个项目卡片上，点击右上角出现的「⋯」图标，选择「移动到分组」，然后从下拉列表里选中你刚建好的目标分组就行了。

三、批量调整项目所属分组

如果你接手的是一个已经积累了上百个项目的“旧摊子”，一个个拖拽移动显然不现实。这时候，批量操作功能就是你的效率神器。

1、进入项目首页，建议先点击右上角的「筛选」按钮，取消所有筛选条件，确保所有项目都显示在列表里。

2、接下来进行多选：你可以勾选多个项目左侧的复选框，或者更快捷地，按住键盘上的Ctrl键（Windows系统）或Command键（Mac系统）逐个点击项目卡片。

3、选中一批项目后，页面顶部会自动出现一个「批量操作」工具栏，点击里面的「移动到分组」。

4、最后，在弹出菜单里选择目标分组，确认之后，所有选中的项目就会一次性、同步地移入该分组，非常省事。

四、编辑与归档项目分组

业务总是在变化的，分组也不可能一成不变。当分组名称需要更新，或者某个分组暂时用不上了，你知道该怎么处理吗？

1、在项目首页的分组筛选栏里，把鼠标悬停在需要调整的目标分组名称上。

2、你会看到名称右侧出现一个「⋯」图标，点击它。

3、选择「编辑分组」，就可以修改分组的名称或者说明文字了，改完记得点击「保存」。

4、如果某个分组（比如一个已经结束的年度活动）长期不用，但又不想删除历史数据，可以选择「归档分组」。归档后，这个分组不会在默认视图中干扰你，但你随时可以在「筛选」→「已归档分组」中找到并恢复它。

五、通过权限控制分组可见性

这里有个重要的概念需要厘清：项目分组本身并不直接等同于权限墙。它主要功能是分类和视图管理，而不是保密。那么，如何确保像财务、高管会议这类敏感项目只对特定成员可见呢？答案是：分组结合自定义角色权限。

1、首先，进入「团队设置」→「项目角色权限」，确保已经开启了自定义角色功能。

2、点击「管理项目角色」→「新建自定义角色」，创建一个新角色，名字可以起得很有针对性，比如「财务项目组成员」。

3、在配置这个角色的权限时，是关键一步：关闭「查看所有项目」这个全局权限，转而开启「仅查看指定项目」。然后，手动勾选属于“财务组”或相应敏感分组下的那些具体项目。

4、最后，回到各个具体项目的设置中，为需要访问的成员分配这个自定义角色。完成后，这些成员登录Tower后，就只能看到他们被授权分组内的项目了，其他项目会自动“隐身”，从而实现分组级别的可见性控制。