Excel数据批量导入Word表格教程
本文介绍使用Python将Excel数据自动写入Word表格的完整实现方法，重点解决初学者常见的类型错误和循环逻辑问题，并提供可直接运行的代码示例。
本文介绍使用Python将Excel数据自动写入Word表格的完整实现方法，重点解决初学者常见的类型错误和循环逻辑问题，并提供可直接运行的代码示例。
本文介绍使用Python将Excel数据自动写入Word表格的完整实现方法，重点解决初学者常见的类型错误和循环逻辑问题，并提供可直接运行的代码示例。
在自动化办公场景中，常需将结构化数据（如订单明细、报价单）从Excel迁移到Word模板中。本教程基于 pandas + python-docx 组合实现高效、可靠的跨格式数据填充。
核心问题解析
原代码报错 TypeError: list indices must be integers or slices, not str 的根本原因在于：
- df.to_dict("records") 返回的是字典列表（如 [{"ORDER": "ORD001", ...}, {...}]），而非单个字典；
- 但代码中误用 sda["ORDER"]（试图以字符串索引列表），导致类型错误；
- 同时，嵌套遍历 rows.cells 并手动索引每个单元格，既冗余又易出错。
正确实现方式
应采用 行级一一映射：将 Word 表格的每一行与 Excel DataFrame 的每一行记录对齐，通过 zip() 配对处理：
import pandas as pd
from docx import Document
from pathlib import Path
base_dir = Path(__file__).parent
word_template_path = base_dir / "WordTemplate.docx"
excel_path = base_dir / "ExcelSource.xlsx"
output_dir = base_dir / "OUTPUT"
output_dir.mkdir(exist_ok=True)
# 读取Excel数据（指定工作表）
df = pd.read_excel(excel_path, sheet_name="Feuil2")
# 转为字典列表：每条记录对应一行Excel数据
records = df.to_dict("records")
# 加载Word模板
doc = Document(word_template_path)
table = doc.tables[0] # 假设目标表格为第一个表格
# 按行配对：Word表格行 ↔ Excel记录
for row, record in zip(table.rows, records):
# 确保列数匹配（避免IndexError）
if len(row.cells) < 7:
raise ValueError(f"Word表格第{table.rows.index(row)+1}行单元格数量不足7列，无法映射ORDER/ITEM/Q1/Q2/PRICE/TVA/TOTAL字段")
# 逐列填入值（自动转为字符串，兼容数字/日期等类型）
row.cells[0].text = str(record.get("ORDER", ""))
row.cells[1].text = str(record.get("ITEM", ""))
row.cells[2].text = str(record.get("Q1", ""))
row.cells[3].text = str(record.get("Q2", ""))
row.cells[4].text = str(record.get("PRICE", ""))
row.cells[5].text = str(record.get("TVA", ""))
row.cells[6].text = str(record.get("TOTAL", ""))
# 保存结果
output_path = output_dir / "FilledDocument.docx"
doc.save(output_path)
print(f"✅ 数据已成功写入：{output_path}")关键注意事项
- ✅ 字段名严格匹配：Excel列标题（如 "ORDER"）必须与 record.get("ORDER") 中的键完全一致（区分大小写）；
- ✅ 行列数量对齐：Word 表格行数 ≥ Excel 记录数；若记录更多，可用 itertools.islice() 或循环追加新行；
- ✅ 空值安全处理：使用 .get("KEY", "") 替代直接索引，防止 KeyError；
- ✅ 格式兼容性：.text 属性仅接受字符串，故统一调用 str() 转换；数值、日期等类型将被正确格式化显示；
- ⚠️ 不支持合并单元格：python-docx 对复杂表格（如跨行/跨列合并）支持有限，建议模板中使用标准单单元格结构。
通过以上方法，即可稳定、清晰地完成 Excel → Word 表格的数据迁移，大幅提升重复性文档生成效率。
正软商城本月促销专区，汇集办公、设计、安全、影音、系统工具及AI软件等正版软件优惠活动，提供限时折扣、特价授权和优惠购买信息，活动库存及价格以页面实时展示为准。
正软商城装机必备专区，精选办公、浏览器、安全防护、影音播放、压缩解压、设计创作和系统工具等电脑常用正版软件，帮助用户快速完成新电脑软件配置。
正软商城Windows软件专区，汇集适用于Windows电脑的办公、设计、安全防护、影音播放、开发工具和系统优化软件，提供软件介绍、系统要求、正版授权及购买下载服务。
正软商城macOS软件专区，精选适用于Mac电脑的办公、设计、影音、效率、开发和系统工具，提供软件功能介绍、macOS兼容版本、正版授权及购买下载服务。
正软商城iOS软件专区，精选适用于iPhone和iPad的办公、学习、影音、设计、效率及AI应用，提供功能介绍、适用设备、系统要求和正版获取方式等信息。
正软商城AI软件专区，汇集AI写作、AI绘画、AI视频、AI办公、AI编程、AI翻译、智能客服和数据分析等人工智能工具，提供功能介绍、适用平台、收费方式及正版购买信息。
正软商城PDF教程频道提供PDF编辑、转换、合并、拆分、压缩及格式处理方法，同时介绍常用PDF软件和工具的使用技巧。
赤友清理大师是一款为 Mac 设计的智能清理优化工具，可精准扫描垃圾、大文件、重复文件等，释放磁盘空间。做扫描整理、文字提取和表格转换时，它能把识别后的处理步骤接得更顺，资料录入这类场景会省下不少时间。
极度公式是一款跨平台专业LaTeX公式识别编辑软件，支持OCR公式识别和多平台编辑。和使用说明，避免使用，享受完整功能与稳定支持。做扫描整理、文字提取和表格转换时，它能把识别后的处理步骤接得更顺，资料录入这类场景会省下不少时间。
一款文字处理软件，一种订阅式的跨平台办公软件，基于云平台提供多种服务，通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。
CodeExpander 是一款快捷短语输入增强工具，通过键入缩写自动展开为自定义文段，提升工作效率。任务管理和过程控制会更完整，持续下载、批量同步或需要稳定传输流程的场景会更适合它。
Mountain Duck 是一款能将多个网盘挂载到本地的工具，像本地磁盘一样使用网盘。清理链路的完整性会更好一些，做应用卸载、残留处理和空间整理时，通常能少走很多手动排查步骤。
极度公式是一款跨平台专业LaTeX公式识别编辑软件，支持OCR公式识别和多平台编辑。和使用说明，避免使用，享受完整功能与稳定支持。做扫描整理、文字提取和表格转换时，它能把识别后的处理步骤接得更顺，资料录入这类场景会省下不少时间。
一款文字处理软件，一种订阅式的跨平台办公软件，基于云平台提供多种服务，通过将 Excel 和 Outlook 等应用与 OneDrive 和 Microsoft Teams 等强大的云服务相结合，Office 365 可让任何人使用任何设备随时随地创建和共享内容。
Wise Folder Hider Pro 是一款专业级文件和文件夹隐藏加密软件，为私密数据添加多重保护。高频操作更强调就近处理，浏览、整理和跨目录移动文件时，来回切换和重复点击都会少很多。
CodeExpander 是一款快捷短语输入增强工具，通过键入缩写自动展开为自定义文段，提升工作效率。任务管理和过程控制会更完整，持续下载、批量同步或需要稳定传输流程的场景会更适合它。
Mountain Duck 是一款能将多个网盘挂载到本地的工具，像本地磁盘一样使用网盘。清理链路的完整性会更好一些，做应用卸载、残留处理和空间整理时，通常能少走很多手动排查步骤。
