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电脑连接打印机设置教程:共享打印机步骤详解

需将打印机设为共享并配置网络发现、防火墙放行,主机端设置共享名称,客户端可通过IP地址或向导连接,Ubuntu则用CUPS和Samba协议添加。

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    需将打印机设为共享并配置网络发现、防火墙放行,主机端设置共享名称,客户端可通过IP地址或向导连接,Ubuntu则用CUPS和Samba协议添加。

    电脑连接打印机怎么设置 共享打印机的详细步骤【教程】

    如果您希望在局域网内让多台电脑使用同一台物理打印机,需将该打印机设置为共享状态,并在其他电脑上完成连接配置。以下是实现共享打印机的详细步骤:

    一、主机端启用网络发现与文件打印机共享

    此步骤确保主机电脑允许局域网内其他设备发现并访问其共享资源。若未开启,客户端将无法识别或连接共享打印机。

    1、点击Windows左下角“开始”按钮,在搜索框中输入“控制面板”,打开控制面板。

    2、点击“网络和共享中心”。

    3、在左侧菜单中点击“更改高级共享设置”。

    4、在“当前配置文件”下,展开设置项,勾选“启用网络发现”和“启用文件和打印机共享”。

    5、向下滚动至“所有网络”部分,将“关闭密码保护共享”设为启用状态,避免客户端连接时反复提示输入凭据。

    6、点击“保存更改”。

    二、主机端共享本地打印机

    该操作将已安装的本地打印机发布到局域网中,使其可被其他设备识别和调用。

    1、在控制面板中,点击“设备和打印机”。

    2、右键单击目标打印机图标,选择“打印机属性”。

    3、切换至“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”。

    4、在“共享名称”栏中输入不含空格与特殊字符的名称,例如HP_LaserJet_1020。

    5、点击“应用”,再点击“确定”保存设置。

    三、主机端配置防火墙放行规则

    Windows Defender防火墙可能默认阻止打印服务通信,需手动授权“文件和打印机共享”通过防火墙。

    1、在控制面板中,点击“Windows Defender 防火墙”。

    2、点击左侧“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”。

    3、点击“更改设置”按钮(需管理员权限)。

    4、在应用列表中找到“文件和打印机共享”,确保其在“专用”和“公用”网络列均打勾。

    5、点击“确定”保存。

    四、客户端通过IP地址直接连接共享打印机

    此方法绕过自动搜索机制,适用于网络发现失效或计算机名解析失败的情况,稳定性更高。

    1、在客户端电脑上按Win + R打开运行窗口。

    2、输入格式为\\主机IP地址,例如\\192.168.1.100,然后回车。

    3、在弹出的网络位置窗口中,右键单击显示的共享打印机名称,选择“连接”。

    4、系统将自动下载并安装驱动;如提示“找不到驱动程序”,请提前在主机端打印机属性→共享→其他驱动程序中安装对应客户端系统的驱动。

    五、客户端通过“添加打印机”向导连接

    该方式利用系统内置向导引导完成添加流程,适合初次操作用户,支持自动匹配驱动。

    1、打开“设置”→“蓝牙和其他设备”→“打印机和扫描仪”→“添加打印机或扫描仪”。

    2、等待几秒后点击“我需要的打印机不在列表中”。

    3、选择“按名称选择共享打印机”,在输入框中填写\\主机IP地址\共享名称,例如\\192.168.1.100\HP_LaserJet_1020。

    4、点击“下一步”,按提示完成驱动安装与配置。

    5、安装完成后,可在“打印机和扫描仪”页面确认打印机状态为“就绪”。

    六、Ubuntu客户端添加Windows共享打印机

    Linux系统需借助CUPS服务及Samba协议访问Windows共享打印机,终端命令可快速定位并配置。

    1、打开终端,执行命令:system-config-printer启动图形化打印机管理工具。

    2、点击左上角“添加”按钮。

    3、在设备类型中选择“网络打印机”→“Windows打印机 via SAMBA”。

    4、在主机地址栏输入smb://主机IP地址/共享名称,例如smb://192.168.1.100/HP_LaserJet_1020。

    5、按提示输入主机端用户名与密码(若关闭密码保护共享,则留空或使用Guest账户)。

    6、选择匹配的驱动程序,完成添加后测试打印页验证连通性。

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