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Zoom怎么查看参会名单_Zoom会议中导出参与者列表方法

可通过Zoom官网后台、会议中主持人导出、移动App导出或启用自动邮件报告四种方式获取参会者名单;各方法分别适用于会后查询、会中实时导出、移动端操作及企业级自动推送场景。

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    可通过Zoom官网后台、会议中主持人导出、移动App导出或启用自动邮件报告四种方式获取参会者名单;各方法分别适用于会后查询、会中实时导出、移动端操作及企业级自动推送场景。

    Zoom怎么查看参会名单_Zoom会议中导出参与者列表方法

    如果您已结束一场Zoom会议,但需要回溯参会人员信息,例如姓名、加入/离开时间、参会时长等数据,则需通过Zoom后台报告系统获取。以下是多种可行的导出参会者名单的方法:

    一、通过Zoom官网后台导出会议报告

    该方法适用于会议结束后任意时间(最长可查近30天内会议),且无需实时在会中操作,所有具备管理员或主持人权限的账户均可使用。

    1、打开浏览器,访问 https://zoom.us/signin 并使用您的Zoom账号登录。

    2、登录后点击右上角头像,选择【Zoom Web Portal】进入管理后台。

    3、在左侧导航栏中点击【报告】,进入报告主页面。

    4、在顶部选项卡中选择【使用报告】,再点击【会议】子项。

    5、设置时间范围(默认为最近7天,可手动调整为最多30天),点击【搜索】。

    6、在会议列表中找到目标会议,点击右侧【参会者】链接。

    7、页面将显示全部参会者明细,包括姓名、邮箱、加入时间、离开时间、参会时长等字段;点击右上角【导出】按钮,即可下载CSV格式文件。

    二、会议进行中由主持人直接导出

    此方式仅限会议尚未结束、主持人仍在线时操作,导出结果包含当前已加入及已离开的全部人员,但不包含后续加入者。

    1、在会议界面底部工具栏点击【参会者】按钮,展开参会者面板。

    2、将鼠标悬停于参会者列表右下角,出现【导出参会者列表】图标(向下箭头+文档样式)。

    3、点击该图标,系统自动下载CSV文件,文件名含会议主题与日期时间戳。

    4、注意:该功能仅对会议主持人开放,普通参会者或联合主持人无此权限。

    三、通过Zoom移动App导出参会者

    当您使用iOS或Android设备主持会议时,可在移动端完成导出操作,适用于无法即时访问电脑的场景。

    1、在Zoom App中进入正在主持的会议,点击屏幕底部【参会者】。

    2、在参会者列表页右上角,点击三个点组成的更多菜单(⋯)。

    3、在弹出菜单中选择【导出参会者列表】。

    4、确认导出后,系统将生成CSV文件并提示保存位置;部分安卓机型可能需授权存储权限。

    5、导出文件可通过邮件、微信或文件管理器发送至其他设备进一步处理。

    四、启用自动邮件报告(需管理员配置)

    对于企业级Zoom账户,管理员可预先开启会议后自动发送参会报告邮件的功能,无需每次手动导出。

    1、以管理员身份登录Zoom Web Portal,进入【账户管理】→【账户设置】。

    2、切换到【会议】选项卡,在【会议结束后的操作】区域找到【会议结束后向主持人发送参会者报告】。

    3、将该开关设为启用状态,并确认勾选【包含参会者详细信息(加入/离开时间等)】。

    4、保存设置后,此后所有由该账户主持的会议结束5–10分钟内,主持人邮箱将收到一封含CSV附件的自动报告邮件。

    5、该功能仅对企业版、商业版及教育版账户开放,基础免费账户不可用。

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