作为Microsoft Office套餐的一部分,Microsoft Project项目管理软件程序,可以良好地帮助项目经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量,大大提高工作效率,MindManager充分认识到这一点,在不断地改善中渐渐将Microsoft Project融入到软件里,给用户提供了更好的服务体验。本文将为大家详细介绍在MindManager中如何使用Microsoft Project。
在MindManager中使用Microsoft Project,前提是系统上必须安装了Microsoft Project 2003或更高版本才可以运用其中的功能,可以进行以下4个步骤:
1、导出整个导图到Microsoft Project文件
首先,在MindManager中打开导图;
其次,在文件选项卡上,点击导出,然后点击导出任务信息到Microsoft Project;或是在文件选项卡上,点击另存为,在保存类型列表里选择Microsoft Project Files;
注:此处导出选项中没有看到导出任务信息到Microsoft Project,是由于电脑上未安装Microsoft Project 2003或更高版本,需先安装才能使用。
然后,在导出对话框中,项目默认名称就是导图名称,但是可以变动名称和项目的保存位置,点击保存;
最后,出现的对话框里包含了导出设置,勾选要使用的选项。
2、导出选定的主题到Microsoft Project 文件
首先,在项目中,打开要添加义务的文件,若是没有打开项目,将创建新的项目;
其次,在MindManager中,选中导图主题进行导出;
然后,右击主题,点击发送到,然后点击Microsoft Project。
注:此处也没有Microsoft Project选项,也是由于电脑上未安装Microsoft Project 2003或更高版本,需先安装才可以使用。
主题将导出并添加到当前项目的尾端。
3、导入全部项目文件
首先,在文件选项卡上,点击导入,然后点击导入Microsoft Project文件;
其次,选中要导入的文件,点击打开;
最后,在打开的对话框中自定义导入设置,根据喜好调整设置以后,点击导入。
4、仅导入选定的项目任务
首先,若要添加任务到现有导图,在MindManager中打开导图,根据需要挑选目标主题;
其次,在Project中选择任务;
然后,点击Project功能区上的发送到MindManager导图按钮,或在文件选项卡上,点击发送到,然后点击MindManager,MindManager将启动并打开新导图。
最后,在打开的对话框中自定义导入设置,根据喜好调节设置以后,点击导入。
注:若是在文件选项卡上的导出菜单、保存类型列表或发送到下面的快捷方式菜单中没有看到Microsoft Project,请参阅Office加载项故障排除。
项目导入是一次性操作,且项目任务和MindManager主题之间不保持链接,若是从项目导入任务然后在MindManager中变动任务,将不能导回任务到项目,来更新已有项目任务。相反,已有任务将保留,导出的任务将添加到项目末尾作为新任务。
若您在操作过程中遇到任何疑问,均可在教程页面检索和查看相关内容。