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ABBYY FineReader 12文档转换技巧教程

文档转换在日常工作中扮演着很重要的角色,无论你是文案工作者,还是财务人员,几乎每天都要和各种格式的文档和Excel表格打交道,OCR文字识别软件因此被很多人拿来作为转换工具。在使用ABBYY FineReader 12将扫描文档、PDF文档和图像文件(包括数码照片)转换为可编辑、可搜索的格式时,要想提高文档转换的效率,就需要掌握一些技巧,本文为大家总结了一些FineReader 12文档转换的技巧,希望能有帮助。

本文目录

    文档转换在日常工作中扮演着很重要的角色,无论你是文案工作者,还是财务人员,几乎每天都要和各种格式的文档和Excel表格打交道,OCR文字识别软件因此被很多人拿来作为转换工具。在使用ABBYY FineReader 12将扫描文档、PDF文档和图像文件(包括数码照片)转换为可编辑、可搜索的格式时,要想提高文档转换的效率,就需要掌握一些技巧,本文为大家总结了一些FineReader 12文档转换的技巧,希望能有帮助。

    ABBYY FineReader 12

    ABBYY FineReader 12文档转换操作详解

    1、选择文档语言

    很多人在使用ABBYY FineReader 12识别文档时,发现文档里的语言不能被识别,这很有可能是没有预先设置好语言,在主工具栏上,从文档语言下拉列表中选择文档语言。

    选择文档语言

    2、扫描页面或打开页面图像

    默认情况下,ABBYY FineReader 12自动分析和识别扫描的页面或打开的页面,可以更改此默认行为,方法是通过‘扫描/打开’对话框中的‘选项’进行更改,点击工具 > 选项…

    扫描页面

    3、调整检测区域

    在图像窗口,查看检测区域并执行必要的调整。如果调整了任何检测区域,在主工具栏上点击‘读取’再次进行识别。

    调整检测区域

    4、查看识别结果

    文本窗口位于图像窗口的右侧,显示识别后的结果,并且是可以编辑的。保存识别的文档之前,先在文本窗口查看识别结果并执行必要的修正。

    查看识别结果

    5、保存文档

    保存文档时可以在主工具栏上点击保存按钮右边的下拉箭头,选择需要的保存格式。或者在文件菜单上点击‘将文档另存为’命令 。

    保存文档

    如果转换的文档太多,一步一步操作会加重工作量,可以使用软件内置的自动化任务,进一步提高工作效率。

    本站声明:本文内容由网友自发贡献,版权归原作者所有,本站不承担相应法律责任。如您发现有涉嫌抄袭侵权的内容,请联系bd@zhengruan.com
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