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山西交控:穿越道路的力量 凭智慧财务实现财务智能

山西交通控股集团有限公司是山西省政府出资成立的国有独资公司。承担山西省内交通运输基础设施的投融资、建设、运营和管理,管理运营高速公路5000余公里,占全省高速公路总里程95%以上。

山西交通控股集团有限公司是山西省政府出资成立的国有独资公司。承担山西省内交通运输基础设施的投融资、建设、运营和管理,管理运营高速公路5000余公里,占全省高速公路总里程95%以上。携手浪潮云ERP智慧财务,建立预算智能体系,推进企业财务向标准化、精细化、智能化方向发展,打造在国内同行中具有领先水平的智慧企业。

山西交控成立时间短,但公司规模发展速度很快。在公司的发展壮大过程中,为避免出现财务管控体系管控不到位、运行不透明、信息孤岛化、资源分散化、预警滞后化等不足,山西交控集团提前谋划,解决当前财务管控的问题,加强财务管控与企业发展深度配合。

在这样的情况下,山西交控的管理层提出“补齐管控短板,助推企业发展”,按照“顶层设计、统一规划、分期建设、试点先行”的实施思路,以业财一体化管控为目标,携手浪潮云ERP建设覆盖全业务体、全业务域的智慧财务管控中心,加快企业信息化建设和资源整合,强化内部控制,实现集团资源共享。

建立预算智能体系,强化集团管控

企业运营的整体管控不协调?业务操作无预算控制?在大企业,工作流程相对繁琐,企业的管理效率较低,对资金的把控能力不够严谨。通过浪潮云ERP智慧财务的直接控制与间接控制相结合的方式,解决预算控制的难题。

一方面直接控制会计、资金计划等业务系统,如固定资产投资预算控制资产购置计划业务,超过90%时系统自动预警提醒,超过100%时系统直接拒绝,对关键业务自动识别,严格把控。

另一方面通过周期性分析预算执行情况,预算与绩效评价挂钩间接强化控制。云ERP支撑下可实现灵活多样的分析功能,来生成各类统计分析表,方便管理者发现问题、分析问题、解决问题。此外还可以对关键指标设置预警条件,及时向各经营主体管理层发送预警,有效防范业务风险。

统一资金集中管理,打造集团规范化流程

浪潮云ERP智慧财务管控中心负责总体资金管理,实行资金计划管理,通过统一资金收取、统一结算支付、分级授权审批、强化资金监管,以保障资金供应、防范资金风险、提高资金使用效率,降低资金成本。

采用银企直连技术,实现实时帐户信息查询、明细查询、自动转帐、交易查询等功能,极大的降低了资金风险。由原来直接在财务部门填付款申请,将管控前移到业务部门,报账流程与业务流程融合,无合同不付款,无计划不付款,减少财务不合规现象,倒逼成本与债务形成过程规范化。

构建信贷融资管理,增强集团融资能力

信贷融资管理支持多种授信管理模式,支持自行贷款、集团统借统还或整体授信分别贷款的方式,通过集团统借统还或整体授信分别贷款等方式,实现统一融资管理,控制贷款风险。发挥集团整体优势,增强集团融资能力,改善融资模式,大幅度降低资金成本。

业财融合,夯实集团横向协同与纵向管控

通过建设智慧财务管控中心,山西交控财务管理工作持续向规范化、标准化、集约化、共享化、精益化推进。建立业务财务融合的财务管理体系,财务核算基于业务执行过程形成。以经济事项发生为源头,以业务实际发生为依据,以事前与事中控制为手段,加强过程管理,实现业务到财务的整体融合,同时财务为经营单元及项目提供及时有效的财务数据。

山西交控的财务信息化建设以浪潮云ERP智慧财务为载体和依托,通过对公司财务体系的职能定位和转型,最终实现释放财务资源,达到强化财务管控和财务决策能力,减少财务运营风险和降低财务运营成本的效果;通过业务流程重组,实现业务财务一体化;通过统一数据口径,实现财务数据的标准化和规范化。

通过智慧财务管控中心的使用,山西交控集团认为“浪潮财务信息化管理平台实现了集团多组织、多项目、跨区域、多业态的财务管理要求,以及各环节的横向协调联动,全面提高了集团财务管理科学化、精细化水平”。

展望未来,浪潮云ERP将继续携手山西交控以智慧财务管控中心为依托,拓展成本监控中心和管理会计分析中心,加快数字化转型。

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