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如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

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有些电子邮件很重要,需要保存。对于Outlook,保存电子邮件很容易。但是对于大多数用户来说,以PDF格式保存邮件可能有点棘手。许多用户想知道是否有任何方法可以直接从Outlook直接保存PDF格式的电子邮件。那么,当我们在这里提供帮助时,什么是不可能的?继续阅读,了解如何直接从MSOutlook快速保存PDF格式的电子邮件。我们已经介绍了Outlook应用程序和Web版本。希望你觉得这篇文章有用。第1部分:如何在Outlook应用程序中将电子邮件另存为

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    有些电子邮件很重要,需要保存。对于 Outlook,保存电子邮件很容易。但是对于大多数用户来说,以 PDF 格式保存邮件可能有点棘手。许多用户想知道是否有任何方法可以直接从 Outlook 直接保存 PDF 格式的电子邮件。那么,当我们在这里提供帮助时,什么是不可能的?

    继续阅读,了解如何直接从 MS Outlook 快速保存 PDF 格式的电子邮件。我们已经介绍了 Outlook 应用程序和 Web 版本。希望你觉得这篇文章有用。

    第 1 部分:如何在 Outlook 应用程序中将电子邮件另存为 PDF 文件

    第 1 步:首先,双击要保存为 PDF 文件的电子邮件。邮件在单独的窗口中打开后,单击顶部功能区中的“文件”选项卡。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 2 步:在窗口的左侧窗格中,单击“打印”选项卡。

    现在在右侧,单击与选项打印机关联的下拉按钮。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 3 步:从展开的选项列表中,单击显示Microsoft Print to PDF的选项。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 4 步:将打印机设置为Microsoft Print to PDF后,继续单击按钮打印,如下所示。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 5 步:现在会出现一个显示正在打印的小窗口。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 6 步:您将能够看到将打印输出另存为窗口,如下所示。

    导航到要保存 pdf 文件的位置。

    接下来,在文件名字段下为您的 pdf 文件命名。

    Save as type字段将自动填充为PDF Document (*.pdf)。

    全部完成后,点击保存按钮。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第7步:就是这样。您现在可以导航到保存 PDF 文件的位置,然后双击它进行查看。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 2 部分:如何在 Outlook Web 版本中将电子邮件另存为 PDF 文件

    第 1 步:启动 Outlook 网页版并单击要保存的邮件。现在,在邮件顶部,您会找到一个3 点图标以提供更多选项。点击它。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 2 步:从展开的选项列表中,单击显示“打印”的选项。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 3 步:在随后出现的窗口中,单击顶部的“打印”按钮。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 4 步:打印设置现在将在您面前打开。

    在Destination下拉按钮下,选择Save as PDF选项。

    完成后,点击底部的保存按钮。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

    第 5 步:在“另存为”窗口中,导航到要保存文件的位置。

    在文件名字段下为您的文件命名。

    完成后,点击底部的保存按钮。

    如何在 MS Outlook 中将电子邮件转换为 PDF 格式并另存为文件

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